Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Bereich Jugendhilfe in Frankfurt sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Einführung und Pflege eines Zeiterfassungssystems. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Software ATOSS, Beratung von Fachkräften und die Entwicklung von Arbeitszeitmodellen. Die Position bietet hohe Eigenverantwortung, attraktive Vergütung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Hohe Eigenverantwortung

Attraktive Vergütung

Kostenfreies Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbarem Beruf.
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sehr gute Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen.

Aufgaben

• Einführung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS.
• Beratung und Schulung der Mitarbeiter zu Arbeitszeitrichtlinien.
• Implementierung vielfältiger Arbeitszeitmodelle.

Kenntnisse

Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen

Berufserfahrung im Personalwesen

IT-Affinität

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder Kauffrau für Büromanagement

Tools

ATOSS

DATEV Lodas

Jobbeschreibung

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.

Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.

Ihre Aufgaben

• Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS)
• Selbständige Verwaltung und Pflege der Zeiterfassungssoftware ATOSS, einschließlich Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Verwaltung der Zeitkonten
• Weiterentwicklung der Anwendung des Zeiterfassungssystem im Verein
• Beratung und Schulung von Fach- und Führungskräften zu Arbeitszeitrichtlinien, Gesetzen und Betriebsvereinbarungen
• Umsetzung vielfältiger Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher und vereinsinterner Vorgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen den Einrichtungen, der Personalabteilung und der IT
• Fehlzeitencontrolling / Reporting

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz wünschenswert
• Sehr hohe IT-Affinität
• Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details

Wir bieten Ihnen

• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
• Hohe Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
• Supervision
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter www.jj-ev.de