Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit (50% - 75%)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Ulm sucht eine engagierte Fachkraft für die forensische Medizin und Toxikologie. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für administrative Aufgaben, die Unterstützung der Gewaltopferambulanz und die Organisation von Untersuchungen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen Bereich mit und verfügen über Erfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt. Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ein aufgeschlossenes Team.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebseigene Kindergarten

Personalwohnheim

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt.
• Zuverlässiger Umgang mit sensiblen Daten.
• Flexibilität in Urlaubszeiträumen.

Aufgaben

• Administratives Teilmanagement und elektronische Probenerfassung.
• Unterstützung bei der Entgegennahme von Telefonaten.
• Terminplanung und Organisation von Untersuchungsfällen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann oder im verwaltungstechnischen Bereich

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.



Ihre Aufgaben innerhalb der forensischen Medizin und Toxikologie

• Administratives Teilmanagement, z.B. elektronische Probenerfassung, Postversand von Unterbereichen der Rechtsmedizin
• Unterstützung bei der Entgegennahme von Telefonaten und Verwaltung von Emails der Gewaltopferambulanz, Medizinund Toxikologie
• Terminplanung (elektronisch und telefonisch) von Untersuchungen der Gewaltopferambulanz
• Erfassung, Organisation und Rechtsstellung der Untersuchungsfälle der Gewaltopferambulanz
• Schreiben und Korrektur der Sektionsprotokolle und Gutachten
• Mitarbeit am Empfang

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann oder im verwaltungstechnischen Bereich
• Selbständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
• Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office, SAP)
• Zuverlässiger Umgang mit sensiblem Datenmaterial und Stoffen
• Flexibilität in Urlaubszeiträumen

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.