Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50% - 75%) in Ulm

JR Germany; Ulm; Vor Ort; EUR 25.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Ulm sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (50% - 75%), die für die Unterstützung von administrativen Aufgaben und Terminmanagement im Institut für Rechtsmedizin verantwortlich ist. Die Position bietet ein interessantes Arbeitsumfeld und eine überdurchschnittliche Vergütung, sowie zahlreiche Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vielfältige Corporate Benefits

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt.
• Zuverlässiger Umgang mit sensiblen Daten.
• Flexibilität in Urlaubszeiträumen.

Aufgaben

• Administratives Teilmanagement, elektronische Probenerfassung, Postversand.
• Support bei Telefonaten und Administration der Gewaltopferambulanz.
• Terminplanung von Untersuchungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann oder im verwaltungstechnischen Bereich

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50% - 75%) in Ulm, ulm

Für das Institut für Rechtsmedizin (Institutsleiter: Prof. Dr. Sebastian Kunz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit (50% - 75%)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Für das Institut für Rechtsmedizin (Institutsleiter: Prof. Dr. Sebastian Kunz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit (50% - 75%)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben innerhalb der forensischen Medizin und Toxikologie

• Administratives Teilmanagement, z.B. elektronische Probenerfassung, Postversand von Unterbereichen der Rechtsmedizin
• Unterstützung bei der Entgegennahme von Telefonaten und Verwaltung von Emails der Gewaltopferambulanz, Medizin und Toxikologie
• Terminplanung (elektronisch und telefonisch) von Untersuchungen der Gewaltopferambulanz
• Erfassung, Organisation und Rechtsstellung der Untersuchungsfälle der Gewaltopferambulanz
• Schreiben und Korrektur der Sektionsprotokolle und Gutachten
• Mitarbeit am Empfang

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann oder im verwaltungstechnischen Bereich
• Selbständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
• Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office, SAP)
• Zuverlässiger Umgang mit sensiblem Datenmaterial und Stoffen
• Flexibilität in Urlaubszeiträumen

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 15.06.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie bitte per Mail bis zum 15.06.2025 an:

Prof. Dr. Sebastian Kunz
Institut für Rechtsmedizin
Universitätsklinikum Ulm
Prittwitzstraße 6
89075 Ulm
[emailprotected]

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.