Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für das Foyer

Arbeitnehmerkammer Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitnehmerkammer Bremen sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n für das Foyer der Geschäftsstelle. Zu den Aufgaben gehören die Empfangnahme von Besuchern, allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation von Veranstaltungen. Die Position ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit und vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

Unbefristete Teilzeitstelle

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Möglichkeit zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Erstkontakt und Empfangnahme der Besucher.
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
• Vermietung und Terminkoordination für Veranstaltungsräume.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)

Jobbeschreibung

Die Arbeitnehmerkammer Bremen sucht zum nächstmöglichen Termin

eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für das Foyer

der Geschäftsstelle Bremen Stadt.

Das Foyer gehört der internen Verwaltung an und ist erster Anlauf- Informationspunkt für alle Besucherinnen und Besucher der Arbeitnehmerkammer.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Erstkontakt, Empfangnahme, Information sowie Weiterleitung aller Besucherinnen und Besucher
• Auskunftserteilung (telefonisch/persönlich)
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Vermietung/Terminkoordination für Veranstaltungsräume sowie Dienstwagen
• Vorbereitung von Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  
  

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Kenntnisse
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• idealerweise Erfahrungen im Empfangsbereich oder im direkten Kundenkontakt
• Englischkenntnisse
• Organisations- und Teamfähigkeit
  
  

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine unbefristete Teilzeitstelle (30,0 Std./Wo.)
• die Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L) und eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des TV-L
• attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• Jobticket
• flexible und lebensphasenbezogene Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Gleitzeit, Langzeitkonto, Sabbatical)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote sowie Sozialberatung
• die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  
  

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Behinderung. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf (ohne Foto), Zeugniskopien etc. bis zum 18.06.2025 an die Arbeitnehmerkammer Bremen, Personalabteilung, Frau Schöbel, Bürgerstraße 1, 28195 Bremen oder per E-Mail als PDF-Anhang an personal[AT]arbeitnehmerkammer.de

Arbeitnehmerkammer Bremen

Personalabteilung

Bürgerstraße 1

28195 Bremen

personal[AT]arbeitnehmerkammer.de

www.arbeitnehmerkammer.de