Verwaltungsangestellte*n im Sekretariat (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Ruhr-Universität Bochum sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n im Sekretariat der Abteilung für Hygiene, Sozial- und Umweltmedizin. Die Rolle umfasst die selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation und Überwachung von Lehrveranstaltungen. Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit ist erforderlich, ebenso sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme

Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürossoftware.
• Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Überwachung der Lehrstuhlkonten und Verwaltung von Drittmitteln.
• Organisation von Personalangelegenheiten und Studienleistungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Büroorganisation

Zeitmanagement

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Office-Software (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

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Medizinische Fakultät:
Abteilung für Hygiene, Sozial- und Umweltmedizin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit(39,83 Std./Woche = 100 %)eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariat (m/w/d)

Die Abteilung für Hygiene, Sozial- und Umweltmedizin betreibt ein Prüflaboratorium, das Analysen zur Überwachung von Trink- und Badewasser sowie krankenhaushygienische Untersuchungen durchführt. Es ist durch die Deutsche Akkreditierungsstelle nach DIN EN ISO/IEC 17025:2005 akkreditiert.Zu den weiteren Tätigkeiten gehört die Lehre in den Fächern Hygiene und Umweltmedizin, Klinische Umweltmedizin, Sozialmedizin sowie Prävention, Gesundheitsförderung einschließlich Vorlesungen, Seminaren und Praktika. Forschungsschwerpunkte liegen auf Untersuchungen zur Belastung des Menschen mit Umweltschadstoffen und deren gesundheitlicher Bewertung, sowie die Entwicklung und Prüfung hygienisch-mikrobiologischer Verfahren zum Nachweis von Mikroorganismen in Umweltmedien. Impfberatungen werden regelmäßig durchgeführt und Impfungen verabreicht.

Als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb.

Umfang:	Teilzeit, Vollzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	06.07.2025

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation)
• Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung
• zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
• Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Kommunikation mit Studierenden

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
• sicherer Umgang rnit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
• Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle)
• hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
• selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
• gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Ein freundliches und kollegiales Umfeld
• Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
• Eine unbefristete Anstellung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Frau HofmannTel.: [phone]
Frau BenedensTel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4651 biszum06.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

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