Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Caritasverband Kelheim e.V. So ziale Dienste; Kelheim; Vor Ort; EUR 21.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche AVR-Bezahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistes

Bikeleasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Sozialstation Bad Abbach sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Teams vor Ort in Bad Abbach. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung, Schriftverkehr sowie die Unterstützung bei der Leistungsabrechnung mit Kranken- und Pflegekassen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, und arbeiten eigenständig, strukturiert und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin für Klienten und Angehörige.
• Terminverwaltung und Schriftverkehr.
• Unterstützung bei der Leistungsabrechnung mit Kranken- und Pflegekassen.
• Bearbeitung von Anträgen, Verordnungen und weiteren Dokumenten.
• Pflege der Klienten- und Mitarbeiterdaten.
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Sozialstation Bad Abbach sucht ab dem 01.11.2026 eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin für Klienten und Angehörige
• Terminverwaltung und Schriftverkehr
• Unterstützung bei der Leistungsabrechnung mit Kranken- und Pflegekassen
• Bearbeitung von Anträgen, Verordnungen und weiteren Dokumenten
• Pflege der Klienten- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Klienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und Kostenträgern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Abrechnungswesen und in der Pflegedokumentation sind von Vorteil
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und weitestgehend selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Hervorragende tarifliche Bezahlung nach AVR
• Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit eines Zeitwertkontos und Bikeleasing, Corporate Benefits