Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Objektverwaltung

DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk; Bamberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungswerk in Bamberg sucht eine Verwaltungsangestellte für den Bereich Objektverwaltung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Mietverträgen, Fristüberwachung sowie die Organisation von Wartungen und Reinigungen. Zudem sind Sie für die Betreuung des Fuhrparks und des Versicherungswesens zuständig. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Objektverwaltung. Es wird eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein strukturiertes Arbeiten erwartet.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Objektverwaltung.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung von Mietverträgen sowie der dazugehörigen Dokumente.
• Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Vertragslaufzeiten, Wartungen).
• Koordination und Begleitung von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Objektverwaltung

Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude an vielfältigen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Team der DEB-Zentrale in Bamberg suchttatkräftige Unterstützung im Bereich der Objektverwaltung.

In dieser Position sind Sie zentraler Ansprechpartner (m/w/d) rund um das Thema Facility - sowohl innerhalb unserer Zentrale als auch für unsere rund 40 Außenstellen.

Ihre Aufgaben im Detail:

- Verwaltung von Mietverträgen sowie der dazugehörigen Dokumente
- Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Vertragslaufzeiten, Wartungen, TÜV-Termine)
- Sicherstellung und Organisation der Gebäudereinigung
- Koordination und Begleitung von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen
- Koordination von Umzügen und Standortanpassungen
- Organisation und Verwaltung unseres Ausstattungs-Lagers
- Betreuung des Versicherungswesens im Zusammenhang mit unseren Objekten
- Verwaltung unseres Fuhrparks inkl. Koordination von Pflege- und Wartungsterminen
- Begleitung von Beschaffungsprozessen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Büro- oder Verwaltungsfachkraft)
- Idealerweise Erfahrung in der Objektverwaltung
- Strukturierter Arbeitsstil und Organisationstalent
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Ihr Mehrwert:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wergen und wertschätzendem Miteinander

Eckdaten zur Beschäftigung:

- Beginn der Tätigkeit: ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stundenumfang: Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
- Befristung: zunächst für 1 Jahr mit Option auf Weiterbeschäftigung

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF-Format) unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.