Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die städtischen Kinderhäuser

Stadt Neu-Ulm; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht Verwaltungsangestellte für die städtischen Kinderhäuser. Die Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, Unterstützung im Personalmanagement und Datenverwaltung. Wünschenswert sind eine abgeschlossene Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD. Bewerbungen sind bis zum 22.08.2025 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Jobticket

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil.
• Offenheit für neue Aufgaben und hohe Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Kinderhaus.
• Unterstützung im Personalmanagement.
• Erfassung kind- und mitarbeiterbezogener Daten.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Adebis

Kita-Planer

Jobbeschreibung

Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere:

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die städtischen Kinderhäuser

Vergütung:

Entgeltgruppe 7 TVöD

Arbeitszeit:

20 bis 25 Wochenstunden

Urlaub:

30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Übernahme administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung bei der Organisation des Kinderhauses
• Unterstützung im Personalmanagement, einschließlich der Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie der Mitgestaltung von Dienstplänen
• Sorgfältige Erfassung und Aktualisierung kindbezogener sowie mitarbeiterbezogener Daten zur Gewährleistung einer strukturierten Dokumentation
• Koordination und Vereinbarung von Besprechungen und Gesprächsterminen
• Ansprechpartner/in für organisatorische Anliegen der Eltern und des Teams
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil
• Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten auch in einem abwechslungsreichen und lebhaften Umfeld eines Kinderhauses
• Offenheit für neue Aufgabenfelder
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Motivation, sich in spezifische Fachanwendungen wie Adebis und Kita-Planer einzuarbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, um in einem pädagogischen Umfeld effektiv mit Kolleginnen und Kollegen, Eltern und externen Partnern zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Es sind Stellen in den Kinderhäusern Stadtentdecker (Künetteweg 7, 89231 Neu-Ulm) und Abenteuerland (Humboldtstraße 1/1, 89231 Neu-Ulm) zur Besetzung frei.

Die Stadt Neu-Ulm ist Träger von insgesamt neun Kinderhäusern und Kindertagesstätten. Weitere Informationen zu unseren Kinderhäusern/Kindertagesstätten erhalten Sie im Elternportal auf der Homepage der Stadt Neu-Ulm:https://kita-elternportal.neu-ulm.de.

Unser Angebot an Sie:

• Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 1.643,71 Euro bis 2.017,98 Euro je nach einschlägiger Berufserfahrung und bei einer Beschäftigung mit 20 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Ansprechpartner:

Personalrechtliche Fragen:
Frau Mayer, Abteilung Personaldienste
Tel.-Nr. 0731/7050-6502

Fachliche Fragen:
Frau Wilke, Abteilung Betreuung und Erziehung
Tel.-Nr. 0731/7050-2202

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 22.08.2025.