Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d)

EuroAkademie; Görlitz; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorgekonzept inkl. employerz…

Dienstradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bezahlte Freistellung für Social Day/B

Weiterbildungsprogramme und Entwickl.

Mitarbeiterangebote mit Vergünstig.

Teambuilding-Initiativen und Events

Job summary

Die ESO Education Group in Görlitz sucht eine engagierte Verwaltungspersönlichkeit als erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Teilnehmende, Mitarbeitende und Gäste. Sie sichern einen reibungslosen Ablauf im Schulbüro, koordinieren den Empfang, unterstützen das Tagesgeschäft und tragen zur Verwaltung der Anwesenheiten bei.

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, mehrjährige Verwaltungserfahrung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Grundlegende kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat wünschenswert.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale koordinieren – freundlich, kompetent und herzlich.
• Tagesgeschäft unterstützen und Postein- und -ausgang managen.
• Überblick beim Controlling der Anwesenheiten von Schüler*innen behalten, Schülerakten verwalten, Korrespondenz mit Ämtern und Behörden führen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Bürokaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat

Tools

MS Office

Datenbanksysteme

Job description

Lust auf einen Job, der Sinn stiftet?

Die ESO Education Group ist mit über 120 Einrichtungen einer der größten Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de). Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort in Görlitz ein

Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d)

Darauf können Sie sich freuen:

• Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
• Flexible Arbeitszeiten
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Dienstradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
• Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
• Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Als erste Anlaufstelle für unsere Schüler*innen, Teilnehmenden, Mitarbeiter*innen und Gäste halten Sie der Schulleitung den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulbüro.

• Schnittstelle Mensch: Sie koordinieren den Empfang und die Telefonzentrale – stets freundlich, kompetent und herzlich.
• Organisationstalent: Sie unterstützen im Tagesgeschäft und managen den Postein- und ausgang
• Verwaltungsprofi: Sie behalten den Überblick beim Controlling der Anwesenheiten von Schüler*innen, verwalten Schülerakten und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.

Ihr Profil:

• Basis: Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.
• Mindset: Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, das auch bei Trubel stets den Überblick und ein Lächeln behält.
• Persönlichkeit: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten diskret und sind ein echter Teamplayer.
• IT-Skills: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit Datenbanksystemen ist für Sie selbstverständlich.

Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Homepage: https://www.eso.de/ueber-uns/unser-leitbild/unsere-werte oder auf Linkedin unter https://www.linkedin.com/company/eso-education-group

Sie haben noch Fragen?

Frau Dr. Birgit Dippe ist gerne für Sie da und beantwortet Ihre Fragen unter: 03581 76460.