Verwaltungs- und Management Assistenz (m/w/d)

Lagerlöwe GmbH; Ainring; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Mitarbeiter-Rabatt

Preisnachlässe auf Produkte/Dienst‑Le

Zusätzliche Urlaubstage

Kostenlose Getränke und Snacks

Mitarbeiterparkplatz

Zusammenfassung

Lagerlöwe Selfstorage in Bayern sucht eine Verwaltungs- & Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du bist zentrale Anlaufstelle im Unternehmen, denkst aktiv mit, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass das Team reibungslos arbeiten kann.

Zu deinen Aufgaben gehören E-Mail- und Posteingangsbearbeitung, Termin- und Reiseplanung, vorbereitende Buchhaltung, Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern sowie Beschaffung von Materialien. Flexible Arbeitszeiten inkl.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-/Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Tools.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Posteingang.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin- und Reiseplanung.
• Vorbereitende Buchhaltung: Verwaltung des Rechnungseingangs und -ausgangs, Uploads in DATEV, Zuordnung in SIMBA.
• Kommunikation mit Behörden, Partnern und externen Dienstleistern.
• Bestellung von Materialien und Merchandise für alle Standorte.
• Organisation und Pflege wichtiger Geschäftsunterlagen.
• Aufbau smarter Abläufe und Strukturen – insbesondere bei neuen Standortgründungen.
• Unterstützung im Recruiting und HR-Bereich: Prüfung der Zeiterfassung, Koordination von Teamevents, Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

MS Office

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich

Tools

DATEV

SIMBA

Jobbeschreibung

Verwaltungs-& Management Assistenz (m/w/d)

(Vollzeit oder Teilzeit)

Organisationstalent gesucht – mit Drive, Überblick und Hands-on-Mentalität

Du liebst Struktur, denkst mit, packst an und bekommst Dinge einfach geregelt? Dann könntest Du perfekt zu uns passen.

Wir suchen keine klassische Assistenz, die nur verwaltet — wir suchen jemanden, der aktiv mitdenkt, Prozesse verbessert und gemeinsam mit uns wächst. In dieser Rolle bist Du eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit das Team Vollgas geben kann.

ÜBER LAGERLÖWE SELFSTORAGE

Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Filialpräsenz erstreckt sich aktuell von Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg (im Bau) – und unser Wachstum kennt keine Grenzen.

Denn wir machen Platz fürs Leben!

Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte aktiv unsere vielversprechende Zukunft mit.

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst intern die Fäden zusammen.

Dazu gehören unter anderem:

• Eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin- und Reiseplanung
• Vorbereitende Buchhaltung: Verwaltung des Rechnungseingangs und -ausgangs, Uploads in DATEV, Zuordnung in SIMBA
• Kommunikation mit Behörden, Partnern und externen Dienstleistern
• Bestellung von Materialien und Merchandise für alle Standorte
• Organisation und Pflege wichtiger Geschäftsunterlagen
• Aufbau smarter Abläufe und Strukturen – insbesondere bei neuen Standortgründungen
• Unterstützung im Recruiting und HR-Bereich: Prüfung der Zeiterfassung, Koordination von Teamevents, Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten flexibel zu setzen
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch zu lösen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Tools
• … Lust hast, langfristig Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln…
• … gerne in einem jungen, dynamischen Unternehmen arbeitest
• … auch in turbulenten Situationen den Überblick behältst
• … pragmatisch denkst und gerne mit anpackst
• … ein Teamplayer mit Humor und positiver Energie bist
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsperspektive
• Die Möglichkeit, eigenständig Projekte und Prozesse mitzugestalten
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Mitarbeiterparkplatz direkt vor dem Büro
• Mitarbeiterrabatte in sämtlichen Filialen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Faire und leistungsgerechte Vergütung

Wenn Du Deinen Job gut machst, merkt man das überall im Unternehmen:

• Prozesse laufen sauber und effizient
• Rechnungen und Dokumente sind jederzeit organisiert
• Das Team kann sich auf seine Aufgaben konzentrieren
• Neue Mitarbeiter starten optimal vorbereitet
• Unsere Standorte funktionieren reibungslos

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)