Verwaltung- und Buchhaltungskräfte (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Lunte E.V.; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Organisation in Rostock sucht Verwaltung- und Buchhaltungskräfte, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten. In dieser Rolle sind Sie für die Projektverwaltung, Empfang und Telefonzentrale verantwortlich. Sie unterstützen bei der Finanzbuchhaltung, der Abrechnung von Zuwendungen und der Mitgliederverwaltung. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an vielfältigen Aufgaben haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Jugendhilfe engagiert und einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat.

Leistungen

Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Affinität zu Social Media

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büromanagement.
• Erfahrungen in der (Lohn-)Buchhaltung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung und Buchhaltung, Ansprechpartner:in für Projekte und Mitglieder.
• Durchführung von Buchungen und Organisation der Finanzverwaltung.

Kenntnisse

Büromanagement

Finanzbuchhaltung

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Buchhaltung

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

Verwaltung- und Buchhaltungskräfte (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Es sind mehrere Anstellungen in der Verwaltung und Buchhaltung zu vergeben. Wir sind ein gemeinnütziger Träger der freien Jugendhilfe, zertifiziert und anerkannt, mit Sitz in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Der Lunte e.V. betreut geförderte Maßnahmen der Berufsschulsozialarbeit sowie künftig wieder in der beruflichen Orientierung und Lebenshilfe. Mit einem wertebezogenen Leitbild sind wir bereits seit fast 30 Jahren ein „ChancenSchaffer“ für junge Menschen und wachsen stetig.

Aufgaben

Ihr neues berufliches Zuhause: Sie blühen im lebhaften Büroumfeld so richtig auf? Sie lieben die Abwechslung, sind kontaktfreudig und packen immer dort mit an, wo Ihr Engagement gerade gefragt ist? Dann finden Sie Ihren Weg in unsere Büros der Verwaltung und Buchhaltung. Hier sind Sie Ansprechpartner:in für unsere Projekte, deren Beschäftigte und unsere Mitglieder – und stellen sicher, dass wir telefonisch wie vor Ort zu unseren Bürozeiten erreichbar sind. Das heißt: Sie „managen“ Empfang und Telefonzentrale, engagieren sich in der Projektverwaltung und meistern klassische Sekretariatsaufgaben – von der Terminplanung über die Korrespondenz- und Postbearbeitung bis hin zur Beschaffung von Büromaterial und ggf. Abrechnungsthemen. Und auch bei der Planung von Veranstaltungen oder der Erstellung unserer Verwendungsnachweise sind Sie mit dabei.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Vereinsverwaltung und Einarbeitung in Verfahrensabläufe, Vorstandassistenz
• Kontrolle der Belege in der Finanzbuchhaltung sowie der monatlichen Kassenbücher
• Einscannen der Belege für die beleglose Buchhaltung und Weiterführung der beleglosen Buchhaltung mit Lexware
• Unterstützung bei Antragstellung und Abrechnungen von Zuwendungen
• Vorbereitung der anfallenden Verwendungsnachweise
• Buchhaltung der Vereinsprojekte
• Beratung der Mitarbeiter zu Lohnersatzleistungen
• Mitkontrolle der abgerechneten Lohnabrechnungen
• Begleitung sowie Belegzusammenstellung für Projektprüfungen
• Durchführung von Buchungen und Organisation der Finanzverwaltung, Spendenbescheinigungen
• Allgemeine administrative Verwaltungs- und Vereinsarbeit, Zuarbeit für Steuerbüro und für Rechtsanwaltskanzleien
• Koordinierende Büroorganisation im Innen- und Außenverhältnis des Vereins
• Mitgliederverwaltung

Profil

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büromanagement. Erfahrungen in der (Lohn-)Buchhaltung sind von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von staatlich geförderten Projekten
• Umfangreiche betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Organisationstalent und Spaß an vielfältigen Aufgaben und Themen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine natürliche Hilfsbereitschaft, auch am Telefon und im Gespräch
• Schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, Affinität zu Social Media

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsaufenthaltstitel für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Arbeitsaufenthaltstitel und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen