Verwaltung Büro Teilzeit (m/w/d)

H.-J. Amann GmbH; Rehau; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Interne Umschulung

Parkplätze vor Ort

Job summary

H. J. Amann GmbH in Rehau sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d). Sie bearbeiten Anfragen, erfassen Aufträge und unterstützen die Produktion.

Sie prüfen Rechnungen, Lieferscheine und übernehmen kaufmännische Büroaufgaben. Quereinsteiger sind willkommen, eine interne Umschulung wird angeboten.

Arbeitszeit ca. 20 Stunden, flexibel vormittags/nachmittags, Büro im Grünen, positive Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Sie beherrschen sichere Deutschorthografie und kommunizieren freundlich am Telefon sowie per Text.
• Sie arbeiten gern am PC, betreuen Kunden und organisieren Abläufe.
• Sie behalten Termine und Unterlagen im Blick und unterstützen Kollegen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanfragen inklusive Kalkulation.
• Auftragserfassung und Vorbereitung der Aufträge für die Produktion
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Lieferscheinen
• Kaufmännische Sachbearbeitung/organisatorische Aufgaben

Skills

Kundenbetreuung

Auftragserfassung

Rechnungsprüfung

Kalkulation

Allgemeine Büroorganisation

MS Office

Job description

Sind Sie ein Organisationstalent?

Wir suchen aktuell: Verwaltung Büro Teilzeit (m/w/d) in Rehau

Wir suchen Sie als: Verwaltung Büro Teilzeit (m/w/d) in 95111 Rehau

Der Kunde steht bei uns an erster Stelle. Seine Ideen und Wünsche sind unser Antrieb und bilden den Grundstein einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Wir entwickeln mit Hingabe und abseits des normalen keramischen Denkens hochwertige, einbrennbare Transfers für Spitzenprodukte und finden immer die richtige Lösung.

Beratung, Druckvorstufe und Produktion liegen dabei komplett in unserer Hand. First. Quality. Solutions. Unser Motto, unser Anspruch, unsere Kompetenz.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Kundenanfragen inklusive Kalkulation.
• Auftragserfassung und die Vorbereitung der Aufträge für die Produktion
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Lieferscheinen
• Kaufmännische Sachbearbeitung/organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Sie sind fit in deutscher Rechtschreibung und verstehen es sowohl am Telefon als auch in Texten Menschen zu zeigen, dass sie Ihnen wichtig sind.
• Die Arbeit am PC und der Kontakt zu Kunden ist für Sie die ideale Kombi für eine Aufgabe die Ihren Erwartungen entspricht.
• Sie kümmern sich gerne um Ihre Kunden und Ihre Kollegen. Sie sorgen dafür, dass kein Termin vergessen geht, alle Unterlagen zur rechten Zeit am richtigen Ort sind und sich jeder auf seine Stärken konzentrieren kann.

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Qualitätsbewusstsein sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Teilzeit (20 Stunden, Vormittags /-oder Nachmittags)
• Unser Büro liegt im Grünen. Staufrei, mit Parkplätzen vor der ßt.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Die Arbeitsatmosphäre und Arbeitskleidung ist locker.
• Ein Platz im Team, dass auf ein Tor zielt und gemeinsam Erfolge feiert.
• Eine interne Umschulung für Quereinsteiger.
• Einen Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekünftigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dabei unterstützen wir Sie tatkräftig und stellen für Sie eine gründliche Einarbeitung sicher.

Zu jeder Frage steht Ihnen zeitnah immer ein Ansprechpartner zur Seite.Mit jeder Woche kennen Sie sich besser aus und lösen die Aufgaben selbstständig. Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?