Vertriebsinnendienst - Vollzeit in Köln (m/w/d)

Scale PROP; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Bonifikationen

Diverse, kollegiale Teamkultur

Weiterbildung/Coachings

Firmenevents

Zusammenfassung

Scale PROP sucht eine verkaufsorientierte Unterstützung im Vertriebs-Außendienst in Köln. Du unterstützt das Head of Sales und das Team, preparest Leads für Outreach vor, analysierst Vertriebsdaten und sorgst für strukturierte Abläufe im CRM.

Es erwarten dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung mit Bonifikationen. Du arbeitest in einem erfahrenen Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigem Coaching.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsumfeld oder Assistenzbereich ist von Vorteil; aber kein Muss.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Übersicht bei mehreren Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus.

Aufgaben

• Du unterstützt unseren Head of Sales sowie das Vertriebsteam bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bereitest Daten potentieller Kunden für Outreach-Kampagnen vor, um hochwertige Leads zu liefern.
• Analyse von Vertriebs- und Umsatzdaten sowie Erstellung aussagekräftiger Statistiken.
• Du bearbeitest Kundenaufträge, pflegst Daten im CRM-System und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du koordinierst Termine, führst Telefonate und kommunizierst schriftlich mit Kundinnen und Kunden.
• Du erstellst und verwaltest Unterlagen, Angebote und Verträge.
• Du wirkst bei Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit.

Kenntnisse

Vertriebs-Assistenz

Kundenkommunikation

Organisationsfähigkeit

Datenanalyse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Mittlerweile beschäftigen wir über 30 Mitarbeiter:innen in der Scale PROP (über 50 in der kompletten Firmengruppe), betreuen weit über 700 Kunden und sind offizieller Partner vom Immobilienverband ...

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Stellenbeschreibung

Warum wir?

Hallo, mein Name ist Robert Michel Junior und ich habe mit meinem Team die letzten Jahre mit der Scale PROP die führende Marketing-Agentur und Beratungsunternehmung für Immobilienmakler:innen im deutschsprachigen Raum aufgebaut.

Mittlerweile beschäftigen wir über 30 Mitarbeiter:innen in der Scale PROP (über 50 in der kompletten Firmengruppe), betreuen weit über 700 Kunden und sind offizieller Partner vom Immobilienverband und vom Bundesverband für Immobilienmakler.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten - Freizeitausgleich für Plusstunden auf deinem Gleitzeitkonto ist für uns selbstverständlich
• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Du erhältst eine attraktive Vergütung mit verschiedene Bonifikationen
• Ein diverses, großartiges Team mit allem was das Herz begehrt: Erfahrung, guter Struktur, Offenheit, Teamspirit. Kurz: Eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Coachings
• Mehrmals im Jahr stattfindende Firmenevents auf Firmenkosten

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Head of Sales sowie das gesamte Vertriebsteam bei strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Daten potentieller Kunden für unsere Outreach Kampagne vor, damit unserem Vertriebsteam qualitativ hochwertige Leads zur Verfügung stehen
• Die Analyse von Vertriebs- und Umsatzdaten und die Erstellung aussagekräftiger Statistiken gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du bearbeitest Kundenaufträge, pflegst unsere Daten im CRM-System und sorgst so für strukturierte und reibungslose Abläufe.
• Du koordinierst Termine, führst Telefonate und kommunizierst schriftlich mit unseren Kund:innen – freundlich, professionell und lösungsorientiert.
• Außerdem erstellst und verwaltest du Unterlagen, Angebote und Verträge, auf die sich unser Team jederzeit verlassen kann.
• Du wirkst bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit und unterstützt bei der Durchführung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder im Assistenzbereich ist von Vorteil – aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools - Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus
• Du hast Freude an Kommunikation (schriftlich wie telefonisch) und trittst dabei freundlich und professionell auf
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
• Du bringst ein gewisses Organisationstalent mit und behältst Deadlines und To-dos im Blick

Über uns

Wir haben die letzten Jahre mit der Scale PROP die führende Marketing-Agentur für Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum aufgebaut.

Mittlerweile beschäftigen wir über 30 Mitarbeiter, betreuen weit über 500 Kunden und sind offizieller Partner vom deutschen Immobilienverband und dem Bundesverband für Immobilienmakler. Wir helfen inhabergeführten Maklerfirmen dabei, sich auch in der heutigen Zeit gegen die großen Prop-Techs durchzusetzen und sichern so wertvolle Arbeitsplätze im Mittelstand!