Vertriebsassistent:in - Vollzeit in Köln (m/w/d)

Scale PROP; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung mit Bonifikation

Diverse Teamkultur und Coachings

Firmenevents

Zusammenfassung

Scale PROP sucht in Köln eine:n Vertriebsassistent:in in Vollzeit, um das Head of Sales und das Vertriebsteam tatkräftig zu unterstützen. Zu deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung hochwertiger Leads, CRM-Pflege und die Koordination von Terminen.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst Freude an Kommunikation mit. Das Team bietet eine kollegiale Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten, unbefristeten Vertrag und eine attraktive Vergütung mit Bonifikationen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder Assistenzbereich ist vorteilhaft, aber kein Muss.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; CRM-Kenntnisse sind ein Plus.
• Freundliche, professionelle Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich/telefonisch).
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe beschreiben dich gut.

Aufgaben

• Du unterstützt Head of Sales und das Vertriebsteam bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bereitest Daten potenzieller Kunden für Outreach-Kampagnen vor und lieferst hochwertige Leads.
• Du analysierst Vertriebs- und Umsatzdaten und erstellst aussagekräftige Statistiken.
• Du bearbeitest Kundenaufträge, pflegst Daten im CRM und stellst strukturierte Abläufe sicher.
• Du koordinierst Termine, führst Telefonate und kommunizierst freundlich und lösungsorientiert.
• Du erstellst und verwaltest Unterlagen, Angebote und Verträge.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Büro Köln

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Warum wir?

Hallo, mein Name ist Robert Michel Junior und ich habe mit meinem Team die letzten Jahre mit der Scale PROP die führende Marketing-Agentur und Beratungsunternehmung für Immobilienmakler:innen im deutschsprachigen Raum aufgebaut. Mittlerweile beschäftigen wir über 30 Mitarbeiter:innen in der Scale PROP (über 50 in der kompletten Firmengruppe), betreuen weit über 700 Kunden und sind offizieller Partner vom Immobilienverband und vom Bundesverband für Immobilienmakler. Für unseren Vertriebsstandort in Köln (zentral am Neumarkt) suchen wir ab sofort eine:n Vertriebsassistent:in - Vollzeit in Köln (m/w/d).

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten - Freizeitausgleich für Plusstunden auf deinem Gleitzeitkonto ist für uns selbstverständlich
• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Du erhältst eine attraktive Vergütung mit verschiedene Bonifikationen
• Ein diverses, großartiges Team mit allem was das Herz begehrt: Erfahrung, guter Struktur, Offenheit, Teamspirit. Kurz: Eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Coachings
• Mehrmals im Jahr stattfindende Firmenevents auf Firmenkosten

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Head of Sales sowie das gesamte Vertriebsteam bei strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Daten potentieller Kunden für unsere Outreach Kampagne vor, damit unserem Vertriebsteam qualitativ hochwertige Leads zur Verfügung stehen
• Die Analyse von Vertriebs- und Umsatzdaten und die Erstellung aussagekräftiger Statistiken gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du bearbeitest Kundenaufträge, pflegst unsere Daten im CRM-System und sorgst so für strukturierte und reibungslose Abläufe.
• Du koordinierst Termine, führst Telefonate und kommunizierst schriftlich mit unseren Kund:innen – freundlich, professionell und lösungsorientiert.
• Außerdem erstellst und verwaltest du Unterlagen, Angebote und Verträge, auf die sich unser Team jederzeit verlassen kann.
• Du wirkts bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit und unterstützt bei der Durchführung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder im Assistenzbereich ist von Vorteil – aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools - Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus
• Du hast Freude an Kommunikation (schriftlich wie telefonisch) und trittst dabei freundlich und professionell auf
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
• Du bringst ein gewisses Organisationstalent mit und behältst Deadlines und To-dos im Blick

Über uns

Wir haben die letzten Jahre mit der Scale PROP die führende Marketing-Agentur für Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum aufgebaut. Mittlerweile beschäftigen wir über 30 Mitarbeiter, betreuen weit über 500 Kunden und sind offizieller Partner vom deutschen Immobilienverband und dem Bundesverband für Immobilienmakler. Wir helfen inhabergeführten Maklerfirmen dabei, sich auch in der heutigen Zeit gegen die großen Prop-Techs durchzusetzen und sichern so wertvolle Arbeitsplätze im Mittelstand!