Vertriebsinnendienst mit Office-Management-Tätigkeiten (m/w/d)

SVA System Vertrieb Alexander GmbH; Ulm; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Onboarding-Event

Moderne Ausstattung

Job summary

SVA System Vertrieb Alexander GmbH in Ulm sucht eine engagierte Kraft im Vertriebsinnendienst mit Aufgaben im Office-Management. Sie unterstützen das Vertriebsteam bei Angeboten, Kalkulationen und Kundenprojekten und koordinieren Termine sowie Unterlagen.

Sie pflegen Daten im CRM, arbeiten eng mit internen Abteilungen, Herstellern und Kunden zusammen und tragen zu effizienten Prozessen bei. Eine strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung sind Voraussetzung.

Qualifications

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr gutem Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Responsibilities

• Sie unterstützen unsere Vertriebsbeauftragten bei Angeboten, Kalkulationen und Kundenprojekten.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und nehmen bei Bedarf selbst teil.
• Sie behalten Projekte im Blick, prüfen Lieferdaten und verfolgen kaufmännische Themen.
• Sie pflegen vertriebsrelevante Daten im CRM-System und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Herstellern und Kunden zusammen und unterstützen bei Ausschreibungen.

Skills

Vertriebsinnendienst

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeit

Serviceorientierung

Deutsch C1

Englisch B2

Tools

CRM-System

Job description

Werden auch Sie Teil der SVA-Community!

Gestalten Sie unseren Vertriebserfolg aktiv mit – und werden Sie zugleich das organisatorische Herzstück unserer Geschäftsstelle.

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche, Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Verstärken Sie unser Team im Vertriebsinnendienst mit Office-Management-Tätigkeiten (m/w/d) an unserem Standort in Ulm. Bei uns treffen Sie auf ein eingespieltes Team, das sich durch starken Zusammenhalt und echte Unterstützung auszeichnet. Unser Innen- und Außendienst arbeiten Hand in Hand und pflegen ein offenes, familiäres Miteinander.

Ihre Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll, abwechslungsreich

In dieser Position sind Sie nicht nur eine zentrale Schnittstelle im Vertrieb, sondern repräsentieren unser Unternehmen gleichzeitig nach außen. Sie unterstützen sowohl unsere Vertriebsbeauftragten als auch das Managementteam und sorgen durch Ihre zuverlässige Organisation dafür, dass der operative Alltag reibungslos läuft.

Im Vertriebsinnendienst

• Sie unterstützen unsere Vertriebsbeauftragten bei Angeboten, Kalkulationen und Kundenprojekten.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und nehmen bei Bedarf selbst teil.
• Sie behalten Projekte im Blick, prüfen Lieferdaten und verfolgen kaufmännische Themen nach.
• Sie pflegen vertriebsrelevante Daten im CRM-System und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Herstellern und Kunden zusammen und unterstützen bei Ausschreibungen.

Im Assistenz- & Office-Management

• Sie empfangen Gäste professionell und sind die freundliche erste Anlaufstelle des Hauses.
• Sie unterstützen im Eventmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
• Sie übernehmen die Büroorganisation, wie zum Beispiel die Materialbeschaffung und unterstützen das Facility Management.
• Sie unterstützen unser Managementteam und tragen zu einem effizienten Geschäftsbetrieb bei.
• Sie organisieren Postein- und -ausgang sowie die Vorbereitung von Besprechungsräumen.

Was Sie mitbringen

• (Erste) Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Spaß an einer Rolle, die sowohl vertriebliche als auch organisatorische Aufgaben vereint
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
• Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
• Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
• Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.

SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Borsigstraße 26 · 65205 Wiesbaden