Assistenz der Innendienst- und Vertriebsleitung (m/w/d)

SVA System Vertrieb Alexander GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Onboarding-Programm

Kultur & Zusammenarbeit

Moderne Ausstattung

Zusammenfassung

SVA System Vertrieb Alexander GmbH sucht am Standort Stuttgart eine erfahrene Assistenz der Innendienst- und Vertriebsleitung. Sie unterstützen das Führungsteam proaktiv, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und tragen mit Analysen zu Entscheidungsgrundlagen bei.

Sie arbeiten in einem fourköpfigen Team, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben und gestalten effiziente Abläufe mit Blick fürs Gesamtunternehmen. Einsatzorte sind flexibel gestaltet, inklusive mobiler und vor Ort-Arbeitszeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle.
• IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office/Teams.
• Kennzahlen erstellen, auswerten und präsentieren.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Überblick.
• Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Operative Unterstützung des Führungsteams im Tagesgeschäft.
• Professionelles Termin- und Meetingmanagement.
• Organisation von Veranstaltungen und Formaten.
• Präsentationen, Reports und Analysen erstellen.
• Schnittstelle und bereichsübergreifende Koordination.
• Eigenverantwortliche Koordination von Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Teams-Kompetenz

Kennzahlen-Analytik

Eigenverantwortung

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

PowerPoint

Excel

MS Teams

Jobbeschreibung

Werden auch Sie Teil der SVA-Community!

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Innendienst- und Vertriebsleitung am Standort Stuttgart.Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu optimieren und Menschen den Rücken freizuhalten?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als erfahrene Assistenz der Innendienst- und Vertriebsleitung (m/w/d) sind Sie Teil eines vierköpfigen Teams und die zentrale Unterstützung und Vertrauensperson für unsere Führungskräfte im Bereich des Vertriebs. Sie entlasten proaktiv, übernehmen Aufgaben weitestgehend eigenverantwortlich und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag unserer Führungskräfte reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent, Herzblut und Ihrem Blick für das große Ganze denken Sie nicht nur mit – Sie denken voraus. Sie schaffen Strukturen, optimieren Abläufe und behalten jederzeit den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung des Führungsteams:Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützen Sie unser Führungsteam im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über vielfältige Themen und tragen aktiv zu effizienten Abläufen sowie einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
• Professionelles Termin- und Meetingmanagement:Sie steuern komplexe Kalenderstrukturen, koordinieren Termine und sorgen für eine optimale Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings. Dabei stellen Sie sicher, dass Entscheidungen, Aufgaben und Prioritäten transparent nachverfolgt werden.
• Organisation von Veranstaltungen und Kommunikationsformaten:Sie planen, organisieren und begleiten interne Veranstaltungen, Workshops, Management-Meetings und Kommunikationsformate. Von der Abstimmung mit Dienstleistern über die Koordination von Räumen, Technik und Catering bis hin zur Betreuung vor Ort gewährleisten Sie einen professionellen und reibungslosen Ablauf.
• Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen:Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Reportings und Analysen, bereiten relevante Kennzahlen adressatengerecht auf und unterstützen das Führungsteam mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.
• Drehscheibe für Kommunikation und Zusammenarbeit:Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie verschiedene Ansprechpartner, koordinieren bereichsübergreifende Themen und sorgen für einen kontinuierlichen sowie professionellen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Eigenverantwortliche Koordination von Sonderthemen:Sie übernehmen ausgewählte Projekte und organisatorische Sonderaufgaben, treiben Themen selbstständig voran und bringen Ihre Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Zusammenarbeit ein.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise für mehrere Führungskräfte gleichzeitig.
• IT-Affinität sowie sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint & Co.) und MS Teams.
• Tiefgehende Erfahrung in der Erstellung, Auswertung und Interpretation von Kennzahlen, Reports und Präsentationen.
• Eine kommunikative, offene Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit anderen steht und dabei stets den Überblick behält.
• Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem Teamgeist bringen Sie frischen Wind in den Alltag, ohne die Verlässlichkeit aus den Augen zu verlieren.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich – denn Sie wissen, wie wichtig Vertrauen in Ihrer Rolle ist.
• Sie denken analytisch, handeln eigenverantwortlich und finden für jede Herausforderung eine pragmatische, lösungsorientierte Antwort.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1 oder höher), Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
• Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
• Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
• Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.

Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: www.sva.de/de/karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Remark: All positions require fluent German language skills (level C1 or above) SVA System Vertrieb Alexander GmbH Borsigstraße 26 65205 Wiesbaden