Vertriebsinnendienst - Frontoffice D-A-CH (w/m/d) am Standort in DE-47918 Tönisvorst

Priva Building Intelligence GmbH; St. Tönis; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Priva Building Intelligence GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Customer Service Specialist (w/m/d) für unser Frontoffice. Sie betreuen Kunden und Systempartner über den gesamten Auftrags- und Kundenbetreuungsprozess, koordinieren Vertrieb, Backoffice und Fachbereiche und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Customer Service, gute MS-Office-Kenntnisse und sicheres Deutsch, sowie Teamgeist und

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Customer Service oder Vertriebsinnendienst.
• Idealerweise Erfahrung im technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke.
• Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Systempartner, Kunden und interne Kontakte.
• Bearbeitung von Anfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Rechnungen.
• Bearbeitung von RMAs, Reklamationen, und Kommunikation mit Backoffice.
• Vorbereitung von Kundenterminen und Pflege von Stammdaten im CRM.
• Unterstützung beim Forderungsmanagement.
• Organisation technischer Schulungen und Schulungsunterlagen.

Skills

Kundendienst

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Dynamics 365 CE

CRM-Systeme

Excel

PowerPoint

Job description

Gemeinsam Zukunft gestalten

Gebäude intelligenter machen. Energie effizienter nutzen. Nachhaltigkeit voranbringen.

Das ist unser Anspruch bei Priva.

Damit unsere innovativen Lösungen bei unseren Kunden erfolgreich eingesetzt werden, braucht es Menschen, die Service leben, Verantwortung übernehmen und gerne mit Kunden zusammenarbeiten. Wenn Sie Freude daran haben, Lösungen zu finden, Prozesse mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu sein, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ziel der Position

Als „Customer Service Specialist“ (w/m/d) in unserem Frontoffice sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Kunden und Priva Systempartner in allen kaufmännischen und administrativen Fragestellungen. Sie stellen die professionelle Betreuung über den gesamten Kundenbetreuungs- und Auftragsprozess sicher und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Backoffice sowie den beteiligten Fachbereichen. Ziel der Position ist die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit, effizienter Prozesse und einer nachhaltigen Kundenbindung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Kunden- und Vertriebsservice

• Zentrale interne Ansprechperson für Systempartner, Kunden und interne Ansprechpartner.
• Bearbeitung von Anfragen zu Aufträgen, Lieferterminen, Rechnungen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von RMA (Retouren), Reklamationen
• Eigenständige Beratung sowie Steuerung der Kommunikation mit dem Backoffice.
• Sicherstellung einer professionellen und lösungsorientierten Kundenkommunikation.
• Unterstützung der Gebietsvertriebsleiter und Vertriebsleitung.
• Koordination kaufmännischer Fragestellungen und Abstimmung mit internen Fachbereichen.
• Unterstützung zur Vorbereitung von Kundenterminen.
• Pflege der Kundenstammdaten und CRM-Dokumentation in Microsoft Dynamics 365 CE.
• Bereitstellung vollständiger Informationen für Vertragsanlagen oder Vertragsänderungen.
• Unterstützung im Forderungsmanagement.

Organisation von Partner- und Kundenschulungen

• Planung, Organisation und Koordination technischer Präsenz- und Online-Schulungen
• Koordination von Terminen mit Trainern, Vertrieb und Technical Support.
• Steuerung des gesamten Anmeldeprozesses einschließlich Teilnehmerkommunikation und Terminbestätigungen.
• Verwaltung von Teilnehmerlisten, Wartelisten und Schulungsunterlagen.
• Organisation administrativer Abläufe vor und nach den Schulungen (z. B. Rechnungsanforderungen, Teilnahmebestätigungen und Zertifikate).
• Pflege der Schulungsdaten in den relevanten Systemen.
• Sicherstellung eines professionellen Schulungsablaufs.

Reklamations- und Eskalationsmanagement

• Koordination und Nachverfolgung von Reklamationen.
• Abstimmung mit Backoffice und Fachabteilungen.
• Kommunikation des Bearbeitungsstandes gegenüber Kunden.

Prozess- und Qualitätsmanagement

• Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung der Customer-Service-Prozesse.
• Weiterentwicklung der Zusammenarbeit zwischen Frontoffice und Backoffice.
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Qualitätsinitiativen.
• Sicherstellung definierter Service Levels.

Verantwortung

• Hohe Kundenzufriedenheit und Servicequalität.
• Termingerechte Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Qualität und Vollständigkeit der CRM-Daten.
• Professionelle Organisation von Partner- und Kundenschulungen.
• Einhaltung definierter Serviceprozesse.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kundenorientierten Funktion
• Idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Erfahrung mit CRM-Systemen (vorzugsweise MS Dynamics 365 CE)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Teamplayer mit hoher Serviceorientierung

Das erwartet Sie bei uns

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Mitarbeit in einem international tätigen Unternehmen mit nachhaltigen Technologien.
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
• Moderne Arbeitsmittel und ein ergonomischer Arbeitsplatz.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit attraktiver Vergütung.
• Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Kostenfreie Getränke und Snacks.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.