Vertriebsinnendienst Auftragserfassung (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Schweinfurt; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Corporate Benefits

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitsklei

Job summary

ACTIEF Group GmbH in Schweinfurt sucht eine/n Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Auftragserfassung. Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben und der Abwicklung von Aufträgen.

Sie bringen Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten eigenständig, strukturiert und teamorientiert. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven und eine faire Vergütung nach Tarif.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse gängiger Lohnabrechnungsprogramme (DATEV, SAGE).
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Unterstützung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten.
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten.
• Bearbeitung personaladministrativer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in lohn-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports und Auswertungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktualisierung von Stammdaten.
• Koordination interner Abläufe und administrative Unterstützung der Fachabteilungen.
• Erstellung von Auswertungen und personalrelevanten Dokumenten.

Skills

MS Office

Excel

Word

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

SAGE

Job description

Stellenbeschreibung

Für einen namhaften Kunden in Schweinfurt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Auftragserfassung

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

Je nach Einsatz in Schweinfurt übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Unterstützung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie der Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten
• Bearbeitung personaladministrativer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in lohn-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie die Aktualisierung von Stammdaten
• Koordination von internen Abläufen und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse in gängigen Lohnabrechnungsprogrammen (z.B. DATEV Lohn- und Gehalt ,SAGE)
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit