Vertriebsassistenz Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit | GGW Aviation

GGW Aviation GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Heiligabend und Silvester frei

25% Zuschuss betriebliche Altersvorsor

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Deutschland-Ticket Kostenübernahme

Büro im Großen Elbstraße, Dockland-Bew

Zusammenfassung

GGW Aviation GmbH sucht eine Vertriebsassistenz in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) in Hamburg. Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Versicherern und Versicherungsnehmern, betreuen Vertragsvorgänge und erstellen Angebote sowie Rechnungen.

Teilzeit, flexibles Arbeiten, 01.01.2027 Start möglich, Aussicht auf eigenständigen Kundenbestand; 30 Urlaubstage, Heiligabend/Silvester frei, 25% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und Deutschland-Ticket.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) oder vergleichbar.
• Idealerweise Erfahrung in der Versicherungsbranche, bevorzugt Assistenz/Kundenbetreuung/Sachbearbeitung.
• Sichere Kenntnisse in MS Word und Excel; OpenViva-Erfahrung wünschenswert; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination der Kommunikation zwischen Versicherern und Versicherungsnehmern; Vorgänge zuverlässig nachhalten.
• Vertragsvorgänge betreuen von Anforderung bis Versand; Verlängerungen berücksichtigen.
• Angebote, Prämienrechnungen und Gutschriften erstellen; Angebote verfolgen.
• Fälligkeitenlisten prüfen, Flottenlisten pflegen, Zertifikate erstellen und versenden.
• Unterlagen für Kundengespräche vorbereiten; Belege scannen; Listen erstellen.
• Termine vereinbaren, Bürobedarf bestellen, Geschäftsreisen buchen.
• Mit wachsender Erfahrung eigenständigen Kundenbestand betreuen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen

Tools

MS Word

Excel

OpenViva

Jobbeschreibung

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) koordinierst du die Kommunikation zwischen Versicherern und Versicherungsnehmern, begleitest Vertragsvorgänge von der Anforderung und Prüfung bis zum Versand und hältst Angebote sowie Vertragsverlängerungen im Blick. Perspektivisch kannst du außerdem einen eigenen Kundenbestand aufbauen und betreuen. Diese Position ist zum 01.01.2027 zu besetzen. Ein früherer Start ist nach Absprache ebenfalls möglich.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die Kommunikation zwischen Versicherern und Versicherungsnehmern und hältst Vorgänge zuverlässig nach.
• Du betreust Vertragsvorgänge von der Anforderung und Prüfung bis zum Versand und kümmerst dich auch um anstehende Verlängerungen.
• Du erstellst Angebote sowie Prämienrechnungen und -gutschriften und verfolgst Angebote bis zur Rückmeldung.
• Du sichtest und bearbeitest Fälligkeitenlisten, pflegst Flottenlisten und Risikoinformationen und erstellst sowie versendest Zertifikate und weitere Nachweise.
• Du unterstützt bei Buchhaltungsaufgaben, zum Beispiel beim Scannen von Belegen und Erstellen von Listen und bereitest Unterlagen für Kundengespräche der Geschäftsleitung vor.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, die Bestellung von Bürobedarf und die Buchung von Geschäftsreisen.
• Mit wachsender Erfahrung kannst du einen eigenen Kundenbestand betreuen.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise hast du bereits in der Versicherungsbranche gearbeitet, bevorzugt in der Assistenz, Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung.
• Mit MS Word und Excel gehst du sicher um, idealerweise hast du bereits mit OpenViva gearbeitet.
• Du kommunizierst freundlich und serviceorientiert und arbeitest gern im Team.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse, insbesondere für die schriftliche Korrespondenz.

Das erwartet dich

• Ein zentral gelegenes Büro in der Großen Elbstraße, mit Blick auf das Dockland.
• Du baust Fachwissen in einer international geprägten Branche auf und hast die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.
• Du erhältst 30 Urlaubstage und hast zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei.
• Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 25%.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten.
• Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschland-Ticket.

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