Vertriebsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GFC Gruppe; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Systemhaus in Köln sucht eine Vertriebsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung, administrative Aufgaben und Vertriebsassistenz. Bei uns finden Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen sowie leistungsgerechte Konditionen und eine angenehme Atmosphäre.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Auswahl an Wasser und Kaffee

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung in der Assistenz und Organisation.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil.
• Fähigkeit zur Arbeit in einem dynamischen und flexiblen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben.
• Vorbereitung von Kundenterminen und Pflege von Dokumentationen.
• Betreuung der Social-Media-Kanäle und Erstellung von Newslettern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Multitaskingfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Beschäftigungsart:Vollzeit

Standort:Köln

Über die Ditcon GmbH

Als herstellerneutrale IT-Systemhäuser liefern die Unternehmen der GFC-Gruppe nicht nur Produkte, sondern Lösungen.Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um die Themen IT-Komplettlösungen, Drucksysteme, Telefonanlagen und Servicetechnik. Kostenfreie Analysen von Ist-Kosten im Bereich IT- und Managed Print Services (MPS) sowie Finanzierungsdienstleistungen runden unser Angebot ab.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVertriebsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Wir legen dabei Wert auf Menschen, die noch etwas bewegen möchten, den nächsten Entwicklungsschritt gehen wollen und in einem teamorientierten, modernen Unternehmen erfolgreich ihren Weg gehen möchten. Gerne willkommen sind bei uns auch motivierte Quereinsteiger/-innen.

Ihre Aufgaben:

• Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Tätigkeiten
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Travelmanagement, Terminkoordination, allgemeines Berichtswesen, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung und Ablage von Dokumenten etc.)
• Vertriebsassistenz für die Geschäftsführung (z.B. Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Erstellung und Pflege von Verkaufsunterlagen, Verträge, Angeboten und Präsentationen, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege von Kundenstammdaten, Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems)
• Marketingassistenz (z.B. Betreuung der Social-Media-Kanäle, Erstellung von Newsletter-Kampagnen, Schnittstelle zu externen Agenturen)
• Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsführung
• Eigenständige und aktive Mitarbeit bei unternehmensübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein
• Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
• Multitaskingfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Belastbar und Flexibel

Das erwartet Sie:

• Vielseitiges, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld
• Ein wachstumsstarkes und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechten Konditionen
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Kostenfreie Auswahl an Wasser und Kaffee
• Angenehme Arbeitsatmosphäre

Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!