Vertriebsassistenz Service (m/w/d)

Helmi Göttler GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 44,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten 1 Tag/Woche nach Eint

Fort- und Weiterbildung

Versicherungsleistungen

Job summary

Helmi Göttler GmbH in Nürnberg sucht eine Vertriebsassistenz im Servicebereich (m/w/d) zur Unterstützung des Serviceteams im kaufmännischen Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst ist wünschenswert, und Sie arbeiten sicher mit MS-Office. SAP R/3-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Es erwartet Sie ein dynamisches Team, umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise SAP R/3-Kenntnisse; keine Voraussetzung.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Servicebereich bei administrativen Aufgaben.
• Kaufmännische Erfassung und Abwicklung von Serviceaufträgen.
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
• Pflege von Auftragsdaten im System und vollständige Unterlagenkontrolle.
• Abstimmung mit Vertrieb, Servicetechnikern und kaufmännischen Fachbereichen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Einhaltung interner Vorgaben.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP R/3

Job description

Vertriebsassistenz Service (m/w/d)

inNürnberg

unsere Kennziffer: 26246

Im Rahmen der ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG mit Übernahmeoption suchen wir Sie zur Unterstützung des Vertriebs im Servicebereich.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Brandschutz- und Sicherheitstechnik. Mit einem umfassenden Serviceangebot betreut das Unternehmen gewerbliche und industrielle Kunden und sorgt für die zuverlässige Wartung und Instandhaltung technischer Brandschutzanlagen. Für den Standort Nürnberg suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die das Serviceteam im kaufmännischen Tagesgeschäft unterstützt.

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit: 44.000 Eur bis 50.000 Eur p.a., je nach Erfahrung und Qualifikation
• Eine 40-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:30 Uhr und 19:00 Uhr
• Freitags in der Regel einen früheren Arbeitsbeginn ins Wochenende
• 30 Tage Urlaub sowie ein Flexikonto mit verschiedenen Möglichkeiten zum Ausgleich von Mehrarbeit
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitung in die technischen und kaufmännischen Abläufe
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfahrenen Serviceteam
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Nach abgeschlossener Einarbeitung die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Versicherungsleistungen
• Weitere attraktive Mitarbeiterangebote, unter anderem vergünstigte Ferienwohnungen und Einkaufsvorteile

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Servicebereich bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kaufmännische Erfassung und Abwicklung von Serviceaufträgen auf Grundlage der Vorgaben aus dem Vertrieb bzw. durch die Servicetechniker
• Erstellung von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Anlage und Pflege von Auftragsdaten im System sowie Zusammenstellung und Kontrolle der vollständigen Auftragsunterlagen für die weitere Projektabwicklung
• Abstimmung mit dem Vertrieb, den Servicetechnikern sowie den kaufmännischen und administrativen Fachbereichen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Einhaltung interner Vorgaben und Prozesse
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten sowie gelegentliche Unterstützung am Empfang und an der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP R/3; dies ist jedoch keine Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und arbeiten genau und gewissenhaft
• Sie setzen übertragene Aufgaben eigenständig und zuverlässig nach den vereinbarten Vorgaben um
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift