Vertriebsassistenz (m/w/d) -Vollzeit

Praxis Dr. Lecheler; Münster; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Praxis Dr. Lecheler in Münster sucht eine engagierte Vertriebsassistenz, die die Praxisleitung und das Team bei Firmenanfragen unterstützt und Beratungsgespräche gut vorbereitet.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Organisieren von Erstgesprächen, das Abstimmen von Terminen, das Vorbereiten von Unterlagen und das Koordinieren von Rückfragen zwischen Praxisleitung, Ärzteteam und Firmenkunden. Die Stelle ist in Vollzeit mit einem Grundgehalt von 4.000 Euro brutto monatlich.

Qualifikationen

• Sorgfältige Organisation von Erstgesprächen, Terminen und Unterlagen.
• Aufbereitung von Gesprächsinformationen und Nachverfolgung offener Punkte.
• Pflege von Kontaktdaten und Gesprächsnotizen sowie Vorbereitung von Angebotsunterlagen.
• Koordination von Rückfragen zwischen Praxisleitung, Ärzteteam und Firmenkunden.

Aufgaben

• Erstgespräche mit Unternehmen organisieren und Termine abstimmen.
• Unterlagen vorbereiten und notwendige Informationen sammeln.
• Rückfragen zwischen Praxisleitung, Ärzteteam und Firmenkunden koordinieren.
• Übergabe neuer Aufträge unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Prioritäten setzen

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-System

Jobbeschreibung

Sorge dafür, dass aus guten Gesprächen gute Abläufe werden.

Du behältst Termine, Rückmeldungen und Unterlagen im Blick? Als Vertriebsassistenz unterstützt du die Praxisleitung und unser Team dabei, Firmenanfragen zuverlässig zu bearbeiten und Beratungsgespräche gut vorzubereiten.

Deine Aufgaben

• Du organisierst Erstgespräche mit Unternehmen und stimmst Termine sowie notwendige Unterlagen ab.

• Du sammelst organisatorische Angaben, bereitest Gesprächsinformationen auf und hältst offene Punkte nach.

• Du pflegst Kontaktdaten und Gesprächsnotizen und bereitest freigegebene Angebotsunterlagen zur weiteren Bearbeitung vor.

• Du koordinierst Rückfragen zwischen Praxisleitung, Ärzteteam und Firmenkunden und unterstützt die Übergabe neuer Aufträge.

Das erwartet dich bei uns

Grundgehalt: 4.000 Euro pro Monat (brutto) bei Vollzeit.

• Eine vielseitige Assistenzaufgabe im direkten Austausch mit der Praxisleitung und den betrieblichen Ansprechpartnern.

• Als Einarbeitung vorgesehen: klare Zuständigkeiten, gemeinsame Übergaben und Einführung in unsere Vertriebsunterlagen.

Dein Schwerpunkt

Du hältst die Abläufe rund um die Firmenberatung zusammen. Dein Beitrag sind vollständige Unterlagen, gut vorbereitete Termine und verlässliche Rückmeldungen.

Lerne uns kennen.

Erzähl uns von deiner Erfahrung und davon, wann du in Vollzeit starten möchtest.

Das bringst du mit

• Du arbeitest sorgfältig, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gehst routiniert mit digitalen Büroanwendungen um.

• Kaufmännische oder organisatorische Erfahrung ist willkommen; ebenso ein passender Quereinstieg, etwa aus der Praxisorganisation.