Mitarbeiter (m/w/d) Praxisorganisation und Firmenkundenservice -Vollzeit

Praxis Dr. Lecheler; Münster; Vor Ort; EUR 36.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Praxis Dr. Lecheler in Münster sucht eine engagierte Kraft für Vollzeit, die Verwaltungsaufgaben koordiniert, Kunden- und Terminübersichten pflegt und Unterlagen für Termine vorbereitet.

Sie unterstützen neue Firmenkunden, erfassen fehlende Angaben nach festgelegtem Ablauf und bearbeiten Serviceanliegen, wobei Weiterleitungen an erfahrene Ansprechpartner erfolgen. Im Zentrum stehen Organisation und Service; medizinische Tätigkeiten gehören nicht zum Profil.

Qualifikationen

• Interesse an Praxisorganisation und kaufmännischen Abläufen.
• Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Firmenkunden.
• Sorgfalt, freundliche Kommunikation und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Du pflegst organisatorische Kunden- und Terminübersichten und bereitest Unterlagen für vereinbarte Termine vor.
• Du hilfst beim Einstieg neuer Firmenkunden und sammelst fehlende organisatorische Angaben nach festgelegtem Ablauf.
• Du bearbeitest zugewiesene Serviceanliegen und leitest weitergehende Fragen an erfahrene Ansprechpartner weiter.
• Du unterstützt kleine Projekte, beispielsweise die Verbesserung von Checklisten oder die strukturierte Datenpflege.

Kenntnisse

Praxisorganisation

Kaufmännische Abläufe

Firmenkundenkontakt

Sorgfalt

Tools

Digitale Büroanwendungen

Jobbeschreibung

Sammle Erfahrung im Gesundheitswesen.

Du möchtest in Vollzeit in einem Umfeld arbeiten, in dem gute Organisation unmittelbar hilft? Unterstütze unser Team bei klar abgegrenzten Verwaltungsaufgaben und lerne die Zusammenarbeit mit Betriebskunden kennen.

Deine Aufgaben

• Du pflegst organisatorische Kunden- und Terminübersichten und bereitest Unterlagen für vereinbarte Termine vor.

• Du hilfst beim Einstieg neuer Firmenkunden und sammelst fehlende organisatorische Angaben nach festgelegtem Ablauf.

• Du bearbeitest zugewiesene Serviceanliegen und leitest weitergehende Fragen an erfahrene Ansprechpartner weiter.

• Du unterstützt kleine Projekte, beispielsweise die Verbesserung von Checklisten oder die strukturierte Datenpflege.

Das erwartet dich bei uns

Stundenlohn: 17,50 Euro pro Stunde (brutto).

• Einblick in die Organisation einer haus- und betriebsärztlichen Praxis mit konkreten Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Als Betreuung vorgesehen: eine feste Ansprechperson und Aufgaben, die nach Einarbeitung schrittweise erweitert werden.

Dein Einsatz

Die Stelle ist in Vollzeit vorgesehen. Gemeinsam stimmen wir passende Aufgaben und regelmäßige Arbeitszeiten ab. Im Mittelpunkt stehen Organisation und Service; medizinische Tätigkeiten gehören nicht zu diesem Profil.

Lerne uns kennen.

Erzähl uns von deiner Erfahrung und davon, wann du in Vollzeit starten möchtest.

Das bringst du mit

• Du interessierst dich für Praxisorganisation, kaufmännische Abläufe und den Kontakt mit Firmenkunden.

• Du arbeitest sorgfältig, kommunizierst freundlich und beherrschst gängige digitale Büroanwendungen.

• Du möchtest in Vollzeit arbeiten, bist verlässlich und arbeitest dich gern in neue Abläufe ein.