Vertriebsassistenz (m/w/d)

Jetzt Bewerben; Laiz; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Gesundheitsbonus bis 600€ p.a.

Kantinenzuschuss

JobRad nach Probezeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Jetzt Bewerben sucht eine engagierte Assistenz im Vertrieb in Vollzeit. Sie steuern Angebote, Aufträge und administrative Aufgaben, bereiten Verträge vor und unterstützen die Vertriebsleitung. Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse setzen Sie sicher ein, während Sie Prozesse optimieren und KPIs im CRM aufbereiten.

Mit Blick auf Digitalisierung und KI arbeiten Sie eigeninitiativ, behalten Fristen im Griff und tragen zur Effizienz des Teams bei. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium.
• Führung von Angeboten und Aufträgen mit klarem Geschäftszusammenhang.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Angebots- und Auftragsvorgänge eigenständig steuern und Abweichungen früh sichtbar machen.
• Verträge und Angebote vorbereiten und kaufmännisch prüfen.
• CRM pflegen und wöchentliche KPIs aufbereiten.
• Vertriebsleitung administrativ und koordinativ entlasten.
• Abläufe hinterfragen und Lösungen, auch im Hinblick auf Digitalisierung und KI, vorschlagen.

Skills

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstmanagement

Kommunikation

digitale Affinität

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium

Tools

CRM-Software

Job description

Klare Zuständigkeiten & feste Ansprechpartner

Werde unsere

72488 Sigmaringen | Vollzeit

Finde heraus, ob die Stelle zu dir passt

Das bieten wir dir:

Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub: Dank Gleitzeit und 30 Urlaubstagen kannst du deinen Arbeitsalltag planbarer gestalten und Beruf sowie Privatleben besser in Einklang bringen.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Nach der Probezeit erhältst du zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was zusammen einem 13. Gehalt entspricht.

Gesundheitsbonus von bis zu 600 € pro Jahr: Für jeden Monat ohne Fehlzeiten kannst du einen Bonus von 50 € erhalten.

Bezuschusstes Mittagessen: In unserer Kantine bekommst du frische und regionale Produkte zu vergünstigten Konditionen.

Austausch mit erfahrenen Kollegen: Bei uns profitierst du vom regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen.

Weiterbildung, die dich wirklich voranbringt: Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir dich dabei, fachlich und persönlich zu wachsen und deinen Weg aktiv weiterzuentwickeln.

Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit modernen Arbeitsmitteln in einem professionellen Umfeld, das dir Struktur gibt und gleichzeitig Raum lässt, deine Ideen einzubringen.

JobRad nach der Probezeit: Nach erfolgreicher Probezeit hast du die Möglichkeit, ein Dienstrad über uns zu leasen.

Regional verwurzelt, global erfolgreich: Du arbeitest vor Ort in Sigmaringen in einem Unternehmen mit starken regionalen Wurzeln und internationaler Reichweite.

Dein Arbeitstag bei uns:

Angebote und Aufträge im Griff behalten

Du steuerst Angebots- und Auftragsvorgänge eigenständig und sorgst dafür, dass kein Vorgang ohne nächsten Schritt liegen bleibt. Offene Angebote behältst du jederzeit im Blick und machst Abweichungen sichtbar, bevor jemand danach suchen muss.

Die Vertriebsleitung spürbar entlasten

Du übernimmst administrative und koordinative Aufgaben und entlastest die Vertriebsleitung damit spürbar im Tagesgeschäft. Dort, wo Vertrauen es zulässt, handelst du eigenständig.

CRM pflegen und Reporting aufbereiten

Du pflegst unser CRM und sorgst für eine saubere Datenqualität. Für das wöchentliche Reporting bereitest du die relevanten KPIs auf.

Verträge und Angebote vorbereiten

Du bereitest Verträge und Angebote vor und bringst dabei dein kaufmännisches Verständnis ein.

Abläufe hinterfragen und weiterdenken

Du erkennst Verbesserungspotenziale, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst konkrete Lösungsvorschläge ein - gern auch mit Blick auf Digitalisierung und KI.

Deine Qualifikationen:

2-5 Jahre Erfahrung als Assistenz (m/w/d) und im Vertrieb

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium

Strukturierte Arbeitsweise, sichere Priorisierung und gutes Selbstmanagement

Sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten, klare und zielgruppengerechte Kommunikation sowie die Balance zwischen Zuhören und präzisem Ausdruck

Technische Affinität und Begeisterung für Digitalisierung und den Einsatz von KI

Proaktive, zielorientierte Arbeitsweise ohne die Notwendigkeit ständiger Kontrolle

Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit - auch bei hohem Tempo flexibel und veränderungsbereit

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind wir:

Seit 1887 Innovation im Maschinenbau

Als Pioniere im Bereich Pumpen & Rührwerke gestalten wir seit über 130 Jahren Technik für Landwirtschaft und Biogas.

Weltweit aktiv – regional verankert

Mit Sitz in Sigmaringen-Laiz agieren wir international, bleiben aber familiär geführt mit kurzen Wegen und klaren Werten.

Nachhaltige Zukunft mitgestalten

Unsere Technik steht für Effizienz und Ressourcenschonung – du wirst Teil einer sinnstiftenden Mission.

Familienunternehmen mit Handschlagqualität

Wir kombinieren Premiumqualität mit Menschlichkeit – du spürst das in jedem Meeting, Projekt und Gespräch.

Worauf würdest du dich am meisten freuen?

Kantine mit frischer Küche

Flexible Arbeitszeiten

Das erwartet dich bei uns:

Mehr als nur Zuarbeit

Deine Arbeit bleibt nicht im Hintergrund: Mit CRM-Pflege, Angebots- und Auftragssteuerung sowie der Vorbereitung von Verträgen übernimmst du fachliche Aufgaben mit klarem geschäftlichem Bezug - keine reine Terminverwaltung, sondern Aufgaben, die im Vertrieb wirklich zählen.

Vertrauen, das dir Entscheidungsspielraum gibt

Du arbeitest der Vertriebsleitung nicht nur zu, sondern übernimmst administrative und koordinative Aufgaben eigenständig, wo Vertrauen es zulässt. Aus reiner Zuarbeit wird echte Verantwortung für deinen eigenen Bereich.