Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Entscheidungsspielraum

BG prevent GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aufgabenvielfalt

Aufstiegschancen

Work-Life-Balance

Vergütung

Personalentwicklung

Zusammenfassung

BG prevent GmbH sucht am Standort Tübingen eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Entscheidungsspielraum in unbefristeter Anstellung. Die Stelle ist hybrid; Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche.

Du betreust das SAP-Vertragsmanagement, unterstützt das Account Management und arbeitest eng mit Kunden und internen Teams zusammen. Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit mit; SAP- und Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Vertriebsassistenz mit Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Zuverlässigkeit.
• Analytisches Denkvermögen und serviceorientiertes Handeln sind erforderlich.
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise werden erwartet.

Aufgaben

• Verantwortung für das SAP-Vertragsmanagement – Anlage neuer Kundenverträge bis Prüfung und Bearbeitung bestehender Verträge.
• Bearbeitung von Jahresplanungen und Meldebogendaten.
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der Vertragsabrechnung sowie administrative Aufklärung (Vertrags- und Rechnungsstruktur).
• Beratung der Kunden in Abstimmung mit dem Account Management und Pflege von Stammdaten in SAP/CRM.
• Durchführung Plausibilitätsprüfungen der Vertragsdaten und korrekte Abbildung in SAP.
• Systemtechnische Anpassungen in SAP, CRM und elektronischer Kundenakte umsetzen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

SAP-Kenntnisse

Excel

MS Office

Tools

SAP

Microsoft Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Tübingen bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Entscheidungsspielraum.

Das bieten wir dir

• Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

Das bringst du mit

• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit mit
• Du arbeitest selbstständig und priorisierst deine Aufgaben strukturiert und effizient
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Du handelst kundenorientiert und hast ein gutes Gespür für Service und Qualität
• Du überzeugst durch Teamfähigkeit
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
• Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen mit SAP

Das sind deine Aufgaben

• Du verantwortest das SAP-Vertragsmanagement – von der Anlage neuer Kundenverträge bis zur laufenden Prüfung, Anpassung und Bearbeitung bestehender Verträge
• Du bearbeitest Jahresplanungen und Meldebogendaten
• Du bereitest die Vertragsabrechnung selbstständig vor und führst sie eigenständig durch
• Du übernimmst die administrative Auftragsklärung (Vertrags- und Rechnungsstruktur) und berätst unsere Kunden in Abstimmung mit dem Account Management
• Du führst kontinuierliche Plausibilitätsprüfungen der Vertragsdaten durch und stellst eine korrekte sowie transparente Abbildung in SAP sicher
• Du sorgst für die laufende Pflege und Qualifizierung von Kundenstamm- und Kontaktdaten sowie Ansprechpartner- und Adressdaten in SAP/CRM
• Du bearbeitest Rechnungsreklamationen eigenständig, analysierst die Ursachen und erstellst Gutschriften, Stornierungen und Rückerstattungen
• Du setzt systemtechnische Anpassungen und Neuerungen in SAP, CRM und der elektronischen Kundenakte um
• Du bringst aktiv Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von SAP-Anwendungen und internen Prozessen ein

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.