Vertriebsassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit

Instaffo GmbH; Bad Schachen; Vor Ort; EUR 13.000 - 19.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Instaffo GmbH sucht eine Vertriebsassistenz, die als Schnittstelle zwischen Beratung, Kunden und Versicherern agiert und das große Ganze von Anfang an versteht.

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Kundenbetreuung, die Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen sowie die Verwaltung von Kundendaten und Verträgen im Tagesgeschäft. Du bringst Organisationsstärke, Teamgeist und Diskretion mit und entwickelst dich fachlich weiter.

Qualifikationen

• Persönlichkeit: Du bist aufgeschlossen, trittst sicher und sympathisch auf.
• Erfahrung: erste Vertriebserfahrung oder Versicherungsbranche ist Plus, aber keine Pflicht – Lernbereitschaft.
• PC-Kenntnisse: Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte.
• Zuverlässigkeit: Strukturiert, gewissenhaft und behältst den Überblick.
• Kommunikation: Klare, professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Teamgeist: Saubere Teamarbeit, positive Energie im Team.
• Diskretion: Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Kundendaten.
• Eigeninitiative: Denk mit, handle selbstständig.
• Telefon & Kundenkontakt: Freundlicher, professioneller Telefonauftritt.
• Organisationstalent: Überblick behalten, Prioritäten setzen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -kommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten und Verträgen
• Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Schadensmeldungen
• Koordination von Terminen und Organisation des Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Unterlagen
• Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Sachbearbeitern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Kenntnisse

Teamgeist

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Diskretion

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Telefonkontakt

Ausbildung

Kein Abschluss erforderlich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Vertriebsassistenz bist du die Schnittstelle zwischen Beratung, Kunde und Versicherer – und siehst das große Ganze von Anfang an. Wer hier einsteigt, versteht schnell, wie modernes Versicherungsgeschäft wirklich funktioniert.

Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -kommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten und Verträgen
• Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Schadensmeldungen
• Koordination von Terminen und Organisation des Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Unterlagen
• Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Sachbearbeitern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Das bringst du mit:

• Persönlichkeit: Du bist Neuem gegenüber aufgeschlossen und überzeugst durch dein sicheres, sympathisches Auftreten.
• Erfahrung: Erste Erfahrungen im Vertrieb oder in der Versicherungsbranche sind ein Plus, aber kein Muss – wir lernen gemeinsam.
• PC-Kenntnisse: Die gängigen MS-Office-Produkte bedienst du im Schlaf.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikation: Du kannst dich schriftlich wie mündlich klar und professionell ausdrücken – ob mit Kunden, Kollegen oder Versicherungsgesellschaften.
• Teamgeist: Du packst an, wo es gebraucht wird, und bringst eine positive Energie ins Team.
• Diskretion: Im Umgang mit sensiblen Kundendaten verhältst du dich jederzeit vertrauenswürdig und sorgfältig.
• Lernbereitschaft: Du bist motiviert, dich fachlich weiterzuentwickeln und die Versicherungswelt wirklich zu verstehen.
• Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern denkst mit, erkennst was gebraucht wird und handelst selbstständig.
• Telefon & Kundenkontakt: Du gehst offen und freundlich ans Telefon und hinterlässt bei jedem Anruf einen professionellen, sympathischen Eindruck.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, priorisierst richtig und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts untergeht.
• Belastbarkeit: Auch wenn es mal stressig wird, bleibst du ruhig, fokussiert und lieferst zuverlässig ab.
• Menschenaffinität: Du magst Menschen, interessierst dich für ihre Situation und verstehst, dass hinter jedem Auftrag ein Mensch mit echten Anliegen steckt.
• Beratungsinteresse: Du willst nicht nur verwalten, sondern verstehen – und hast Interesse daran, die Beratungswelt aktiv mitzuerleben und zu wachsen.

Team

Dein zukünftiges Team:

Wir sind aktuell zu zweit – und genau deshalb zählst du von Tag eins an. Kein anonymes Großraumbüro, keine langen Dienstwege, kein Verstecken hinter Strukturen. Du weißt, wer dein Ansprechpartner ist, deine Meinung zählt und dein Beitrag ist spürbar.

Wir sind eine junge, ambitionierte Agentur mit klarem Ziel: wachsen – fachlich, persönlich und als Team. Wer jetzt einsteigt, ist von Anfang an dabei und kann diesen Weg aktiv mitgestalten.

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch