Vertriebsassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit

StudentJob; Lindau (Bodensee); Vor Ort; EUR 21.000 - 31.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Instaffo GmbH sucht eine Vertriebsassistenz, die die Brücke zwischen Beratung, Kunde und Versicherer bildet und von Anfang an das Gesamtbild versteht.

Zu den Aufgaben gehören Betreuung von Kunden, Terminplanung, Datenpflege und die Bearbeitung von Anfragen sowie Angeboten. Wir suchen eine teamfähige Person mit Organisationstalent und Lernbereitschaft.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Vertrieb oder Versicherungsbereich sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du beherrscht Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• MS-Office-Produkte beherrschst du sicher.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -kommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten und Verträgen
• Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Schadensmeldungen
• Koordination von Terminen und Organisation des Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Unterlagen
• Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Sachbearbeitern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Kenntnisse

Kommunikation

Teamgeist

Organisation

Belastbarkeit

Diskretion

Lernbereitschaft

Eigeninitiative

Telefonkontakt

Kundenorientierung

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Vertriebsassistenz bist du die Schnittstelle zwischen Beratung, Kunde und Versicherer - und siehst das große Ganze von Anfang an. Wer hier einsteigt, versteht schnell, wie modernes Versicherungsgeschäft wirklich funktioniert.

Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -kommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten und Verträgen
• Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Schadensmeldungen
• Koordination von Terminen und Organisation des Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Unterlagen
• Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Sachbearbeitern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Das bringst du mit:

• Persönlichkeit: Du bist Neuem gegenüber aufgeschlossen und überzeugst durch dein sicheres, sympathisches Auftreten.
• Erfahrung: Erste Erfahrungen im Vertrieb oder in der Versicherungsbranche sind ein Plus, aber kein Muss - wir lernen gemeinsam.
• PC-Kenntnisse: Die gängigen MS-Office-Produkte bedienst du im Schlaf.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikation: Du kannst dich schriftlich wie mündlich klar und professionell ausdrücken - ob mit Kunden, Kollegen oder Versicherungsgesellschaften.
• Teamgeist: Du packst an, wo es gebraucht wird, und bringst eine positive Energie ins Team.
• Diskretion: Im Umgang mit sensiblen Kundendaten verhältst du dich jederzeit vertrauenswürdig und sorgfältig.
• Lernbereitschaft: Du bist motiviert, dich fachlich weiterzuentwickeln und die Versicherungswelt wirklich zu verstehen.
• Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern denkst mit, erkennst was gebraucht wird und handelst selbstständig.
• Telefon & Kundenkontakt: Du gehst offen und freundlich ans Telefon und hinterlässt bei jedem Anruf einen professionellen, sympathischen Eindruck.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, priorisierst richtig und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts untergeht.
• Belastbarkeit: Auch wenn es mal stressig wird, bleibst du ruhig, fokussiert und lieferst zuverlässig ab.
• Menschenaffinität: Du magst Menschen, interessierst dich für ihre Situation und verstehst, dass hinter jedem Auftrag ein Mensch mit echten Anliegen steckt.
• Beratungsinteresse: Du willst nicht nur verwalten, sondern verstehen - und hast Interesse daran, die Beratungswelt aktiv mitzuerleben und zu wachsen.

Dein zukünftiges Team:

Wir sind aktuell zu zweit - und genau deshalb zählst du von Tag eins an. Kein anonymes Großraumbüro, keine langen Dienstwege, kein Verstecken hinter Strukturen. Du weißt, wer dein Ansprechpartner ist, deine Meinung zählt und dein Beitrag ist spürbar.

Wir sind eine junge, ambitionierte Agentur mit klarem Ziel: wachsen - fachlich, persönlich und als Team. Wer jetzt einsteigt, ist von Anfang an dabei und kann diesen Weg aktiv mitgestalten.

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Instaffo GmbH

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch