Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit in Köln

KAMPMEYER Immobilien GmbH; Köln; Presencial; EUR 34.000 - 42.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Sicherer Arbeitsplatz

KI im Tagesgeschäft

Urban Sports Club

Moderne Tools

Zentrales Büro am Waidmarkt

Resumo da vaga

KAMPMEYER Immobilien GmbH in Köln sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Vertriebs- und Vermietungsteam im Tagesgeschäft unterstützt. Du arbeitest eng mit unseren Immobilienberatern zusammen, beantwortest Anfragen und koordinierst Termine.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, CRM-Systemen und digitalen Tools, und hast Freude an KI-Anwendungen. Ein modernes Büro am Waidmarkt erwartet dich.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Alternativ Erfahrung als Vertriebs- oder Teamassistenz in einem Immobilienunternehmen.
• Verständnis für Abläufe in der Immobilienvermarktung, von Kundenanfragen bis Terminkoordination.
• Gemeinsamer Umgang mit Microsoft 365, CRM-Systemen sowie digitalen Tools, inkl. KI-Anwendungen.

Responsabilidades

• Unterstütze Immobilienberater im Tagesgeschäft und koordiniere Abläufe.
• Beantworte Kundenanfragen telefonisch oder per E-Mail.
• Koordiniere Beratungs- und Besichtigungstermine.
• Stelle Verkaufsunterlagen zusammen und Pflege die Datenbank.
• Erstelle Präsentationen, Reports und Statistiken.
• Sorge für ordentliche Beratungsräume und Präsentationsfläche am Standort Köln.

Conhecimentos

Organisationstalent

Kundenberatung

Terminkoordination

Präsentationen erstellen

Datenpflege

Kommunikation

Formação

Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann

Oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Ferramentas

Microsoft 365

CRM-Systeme

Slack

KI-Tools

Descrição da vaga

In Dieser Position Fühlst Du Dich Zu Hause

• Als Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberatern im Tagesgeschäft den Rücken frei und steuerst die Abläufe rund um Verkauf und Vermietung.
• Du beantwortest eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail und sorgst dafür, dass jede Anfrage schnell beim richtigen Ansprechpartner landet.
• Du koordinierst Beratungs- und Besichtigungstermine, stellst Verkaufsunterlagen zusammen und pflegst unsere Immobiliendatenbank.
• Du arbeitest täglich mit unserem CRM, mit Slack und Microsoft 365 und nutzt KI-Tools, die bei uns fest zum Tagesgeschäft gehören.
• Mit Sinn für Detail erstellst du Präsentationen, Reports und Statistikenund hältst unsere Kundendatenbank aktuell, denn sie ist die Grundlage unserer Vermarktung.
• Du sorgst dafür, dass unser Standort am Waidmarkt mit Präsentationsfläche und Beratungsräumen jederzeit einladend für unsere Kunden und produktiv fürs Team ist.
• Du bringst dich in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe ein, gute Ideen haben bei uns kurze Wege.
• Kurz gesagt: Das Team kann sich auf deine tatkräftige Unterstützung in allen Belangen verlassen.

Damit Bist Du Bei Uns An Der Richtigen Adresse

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Alternativ Erfahrung als Vertriebs- oder Teamassistenz in einem Immobilienunternehmen oder einem vergleichbaren vertriebsnahen Umfeld.
• Verständnis für die Abläufe in der Immobilienvermarktung, von Kundenanfragen über Objektunterlagen bis zur Termin- und Prozesskoordination.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, CRM-Systemen und digitalen Tools sowie Neugier auf neue Anwendungen, insbesondere im Bereich KI.
• Freundliches, kundenorientiertes und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement.

Seit 1995 gehört KAMPMEYER Immobilien zu den renommierten Maklerhäusern im Rheinland und ist mit Standorten in Köln und Bonn in der Metropolregion aktiv. Wir verbinden über 30 Jahre Marktkenntnis mit einer konsequent digitalen Arbeitsweise. Du arbeitest zentral in der Domstadt am Waidmarkt.

Auf Unsere Benefits Kannst Du Bauen

• KAMPMEYER Immobilien ist seit 1995 in der Region erfolgreich und bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz.
• Ein Arbeitsumfeld, das digital funktioniert: etablierte Prozesse, moderne Tools und KI im Tagesgeschäft, damit du dich auf die Aufgaben konzentrieren kannst, die Wirkung haben.
• Raum für deine Weiterentwicklung, sei es in Richtung Immobilienbranche, Office-Management oder Vertriebskoordination, je nachdem, wo dich deine Stärken hinziehen.
• Freue dich auf eine gründliche Einarbeitung und eine faire, marktgerechte Vergütung, die deine Verantwortung anerkennt.
• Modernes Büro in zentraler Lage am Waidmarkt in Köln.
• Ein dynamisches, buntes Team, das sich durch seine Kompetenz und Leidenschaft auszeichnet.
• Wir legen großen Wert auf kurze Abstimmungswege und viel Raum für eigene Ideen.
• Deine Gesundheit ist uns sehr wichtig, deshalb fördern wir deine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.