Vertriebsassistenz (m/w/d)

Autohaus Göttgens GmbH; Soest; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Kostenlose Getränke

Job summary

Autohaus Göttgens GmbH in Soest sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Verkaufsteams. Sie pflegen Verkaufsakten, organisieren Termine und bereiten Probefahrten sowie Fahrzeugauslieferungen vor.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich mit Kundinnen und Kunden und unterstützen mit kaufmännischen Aufgaben im Showroom. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Autohaus oder Kfz-Gewerbe.
• Motivierte Quereinsteiger willkommen.
• Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung und Pflege von Verkaufsakten und Fahrzeugunterlagen
• Vorbereitung und Organisation von Probefahrten, Kundenterminen und Fahrzeugauslieferungen inklusive der dazugehörigen administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Verkaufsaktionen und bei der Betreuung von Kundinnen und Kunden im Showroom
• Telefonische Annahme von Anfragen sowie Unterstützung bei der Terminplanung
• Nachbetreuung unserer Kundinnen und Kunden nach der Fahrzeugauslieferung, z. B. Zufriedenheitsabfrage
• Sicherstellung eines gepflegten Auftritts von Fahrzeugen, Showroom und Außenbereich
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um fahrzeugbezogene Zusatzprodukte und Dienstleistungen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben Du behältst gerne den Überblick, arbeitest organisiert und hast Freude daran, andere zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Vertriebsteams als Vertriebsassistenz (m/w/d). Du hältst unserem Verkaufsteam den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Verkaufsalltag alles reibungslos läuft, von der Vorbereitung der Verkaufsakten und Probefahrten, bis zur Fahrzeugauslieferung und Nachbetreuung unserer Kundinnen und Kunden.

Das erwartet dich bei uns:

• Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung und Pflege von Verkaufsakten und Fahrzeugunterlagen
• Vorbereitung und Organisation von Probefahrten, Kundenterminen und Fahrzeugauslieferungen inklusive der dazugehörigen administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Verkaufsaktionen und bei der Betreuung von Kundinnen und Kunden im Showroom
• Telefonische Annahme von Anfragen sowie Unterstützung bei der Terminplanung
• Nachbetreuung unserer Kundinnen und Kunden nach der Fahrzeugauslieferung, beispielsweise durch einen kurzen Kontakt zur Zufriedenheitsabfrage
• Sicherstellung eines gepflegten und ansprechenden Auftritts unserer Fahrzeuge, des Showrooms und des Außenbereichs
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um fahrzeugbezogene Zusatzprodukte und Dienstleistungen

Du bist damit eine wichtige Unterstützung für unsere Verkäufer*innen und sorgst dafür, dass die Abläufe stimmen.

Das bieten wir Dir

Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Autohaus mit über 50 Jahren Erfahrung, ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag und ein Team, das zusammenhält.

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kaufmännischen, organisatorischen und praktischen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und kollegialen Vertriebsteam
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße digitale Prozesse
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist, Zusammenhalt und Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee
• Frisches, saisonales Obst
• Regelmäßige Firmen-Events
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei, ohne Urlaubstag
• Und natürlich: jede Menge Autos

Dein Profil

Für uns ist nicht entscheidend, dass du bereits alles aus dem Autohaus kennst. Wichtig ist, dass du zuverlässig arbeitest, gerne organisierst und unser Verkaufsteam aktiv unterstützen möchtest.

Das bringst du idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Autohaus oder Kfz-Gewerbe
• Motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
• Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Bereitschaft, dich in unsere Systeme einzuarbeiten
• Interesse an Automobilen und modernen Fahrzeugen
• Produktkenntnisse im Automobilbereich oder die Bereitschaft, dir diese anzueignen
• Führerschein Klasse B ist Voraussetzung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch bei praktischen Aufgaben mit anzupacken

Du bist gerne mittendrin, hast ein Auge fürs Detail und packst auch dann mit an, wenn es mal etwas mehr zu tun gibt? Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.

Über Uns

We are family. Und das meinen wir auch so.Seit über 50 Jahren steht das familiengeführte Autohaus Göttgens in Soest für Mobilität, Qualität und persönlichen Service.

An drei Standorten verbinden wir die Marken Volvo, Hyundai, SEAT, CUPRA, Suzuki und MG mit moderner Fahrzeugtechnik und einem Team, das gemeinsam anpackt.

Bei uns stehen nicht nur unsere Marken im Mittelpunkt, sondern vor allem die Menschen dahinter. Teamgeist, Zusammenhalt, Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe gehören für uns genauso zum Arbeitsalltag wie moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Kontaktdaten Autohaus Göttgens GmbH

Mareike Speckmann

Werler Landstraße 24

59494 Soest

Tel. [phone]