Vertriebsassistenz (m/w/d)

Franz Eisele u. Söhne GmbH & Co. KG; Sigmaringen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheitsbonus

Kantinenzuschuss/Mittagessen

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad nach Probezeit

Regional verwurzelt, global tätig

Job summary

Franz Eisele und Söhne GmbH und Co. KG sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Sigmaringen in Vollzeit. Du unterstützt die Vertriebsleitung, bearbeitest Angebote, pflegst das CRM und bereitest Verträge vor. Mit kaufmännischer oder technischer Ausbildung bringst du Struktur, Kommunikationsstärke und Engagement mit. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher.

Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Qualifications

• 2–5 Jahre Erfahrung als Assistenz (im Vertrieb)
• Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
• Strukturierte Arbeitsweise & gutes Selbstmanagement
• Sicheres Auftreten, klare Kommunikation, Zielorientierung
• Technische Affinität & Begeisterung für Digitalisierung & KI
• Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Responsibilities

• Angebote und Aufträge eigenständig steuern und jeden Schritt nachverfolgen.
• Vertriebsleitung administrativ und koordiniert entlasten.
• CRM pflegen und wöchentliche KPIs aufbereiten.
• Verträge und Angebote vorbereiten unter kaufmännischen Gesichtspunkten.
• Abläufe hinterfragen und Verbesserungsvorschläge, incl. Digitalisierung/ KI.

Skills

Vertriebsassistenz

Vertriebsunterstützung

Kaufmännische Kommunikation

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung oder Studium

Tools

CRM-Systeme

Job description

Klare Zuständigkeiten & feste Ansprechpartner Du bringst kaufmännisches oder technisches Know-how mit und willst es endlich sichtbar einsetzen? Dann komm zu uns als Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort 72488 Sigmaringen in Vollzeit.

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub: Dank Gleitzeit und 30 Urlaubstagen kannst du deinen Arbeitsalltag planbarer gestalten und Beruf sowie Privatleben besser in Einklang bringen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Nach der Probezeit erhältst du zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was zusammen einem 13. Gehalt entspricht.
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € pro Jahr: Für jeden Monat ohne Fehlzeiten kannst du einen Bonus von 50 € erhalten.
• Bezuschusstes Mittagessen: In unserer Kantine bekommst du frische und regionale Produkte zu vergünstigten Konditionen.
• Austausch mit erfahrenen Kollegen: Bei uns profitierst du vom regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen.
• Weiterbildung, die dich wirklich voranbringt: Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir dich dabei, fachlich und persönlich zu wachsen und deinen Weg aktiv weiterzuentwickeln.
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit modernen Arbeitsmitteln in einem professionellen Umfeld, das dir Struktur gibt und gleichzeitig Raum lässt, deine Ideen einzubringen.
• JobRad nach der Probezeit: Nach erfolgreicher Probezeit hast du die Möglichkeit, ein Dienstrad über uns zu leasen.
• Regional verwurzelt, global erfolgreich: Du arbeitest vor Ort in Sigmaringen in einem Unternehmen mit starken regionalen Wurzeln und internationaler Reichweite.

Deine Aufgaben

• Angebote und Aufträge im Griff behalten
  Du steuerst Angebots- und Auftragsvorgänge eigenständig und sorgst dafür, dass kein Vorgang ohne nächsten Schritt liegen bleibt. Offene Angebote behältst du jederzeit im Blick und machst Abweichungen sichtbar, bevor jemand danach suchen muss.
• Die Vertriebsleitung spürbar entlasten
  Du übernimmst administrative und koordinative Aufgaben und entlastest die Vertriebsleitung damit spürbar im Tagesgeschäft. Dort, wo Vertrauen es zulässt, handelst du eigenständig.
• CRM pflegen und Reporting aufbereiten
  Du pflegst unser CRM und sorgst für eine saubere Datenqualität. Für das wöchentliche Reporting bereitest du die relevanten KPIs auf.
• Verträge und Angebote vorbereiten
  Du bereitest Verträge und Angebote vor und bringst dabei dein kaufmännisches Verständnis ein.
• Abläufe hinterfragen und weiterdenken
  Du erkennst Verbesserungspotenziale, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst konkrete Lösungsvorschläge ein - gern auch mit Blick auf Digitalisierung und KI.

Dein Profil

• 2-5 Jahre Erfahrung als Assistenz (m/w/d) und im Vertrieb
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
• Strukturierte Arbeitsweise, sichere Priorisierung und gutes Selbstmanagement
• Sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten, klare und zielgruppengerechte Kommunikation sowie die Balance zwischen Zuhören und präzisem Ausdruck
• Technische Affinität und Begeisterung für Digitalisierung und den Einsatz von KI
• Proaktive, zielorientierte Arbeitsweise ohne die Notwendigkeit ständiger Kontrolle
• Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit - auch bei hohem Tempo flexibel und veränderungsbereit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind wir

Die Franz Eisele und Söhne GmbH und Co. KG blickt als Hersteller von Pumpen und Rührwerken bereits auf eine über 130-jährige Firmengeschichte zurück – und zwar auf eine äußerst erfolgreiche: Mit unseren innovativen Maschinen und Dienstleistungen im Agrar- und Biogassektor nehmen wir eine Spitzenstellung ein und sind zu Recht stolz darauf, einer der deutschen Marktführer zu sein. Angetrieben durch das über viele Jahrzehnte aufgebaute Know-how entwickeln wir als Laizer Familienunternehmen kontinuierlich neue Lösungen rund um Pumpen und