Vertriebsassistenz (m/w/d)

Hilltop Consulting GmbH; Münster; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche

Moderner Bürostandort Münster

Flache Hierarchien

Job summary

Hilltop Consulting GmbH in Münster sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d), die den Vertrieb durch Administrative Unterstützung stärkt. Du trägst dazu bei, dass Angebote, Verträge und Bestellungen reibungslos ablaufen und pflegst Kundendaten in unseren Systemen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügst über MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertriebsumfeld oder in der Vertriebsassistenz.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, erste Erfahrungen mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Du unterstützt unseren Vertrieb aktiv im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Organisation im Hintergrund.
• Du übernimmst die administrative Abwicklung von Angeboten, Verträgen und Bestellungen.
• Du pflegst und aktualisierst Kunden‑ und Verkaufsdaten in unseren internen Systemen und stellst eine saubere Datenbasis sicher.
• Du begleitest die Nachverfolgung offener Verkaufschancen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für unseren Vertrieb vor.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern – telefonisch, per Mail und schriftlich.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für den Vertrieb.

Skills

Vertriebserfahrung

Administrative Aufgaben im Vertrieb

MS Office Kenntnisse

ERP/CRM Systeme

sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP/CRM Systeme

Job description

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Hilltop Consulting ist zertifizierter Business Partner der Sage GmbH, Hersteller führender ERP‑Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Als einer der größten Fachhändler können wir unseren Kunden eine Reihe von effizienten und einfachen Lösungen bieten, die genau auf den jeweiligen Bedarf individualisiert werden können.

Du hast bereits Erfahrungen im Vertrieb? Großartig, dann könnte diese Stelle ideal für dich sein! Du hilfst unserem Vertriebler bei der Erledigung administrativer Vertriebsaufgaben, hältst ihm den Rücken frei und trägst dazu bei, dass unser Vertrieb reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten

• Du unterstützt unseren Vertrieb aktiv im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Organisation im Hintergrund.
• Du übernimmst die administrative Abwicklung von Angeboten, Verträgen und Bestellungen.
• Du pflegst und aktualisierst Kunden‑ und Verkaufsdaten in unseren internen Systemen und stellst eine saubere Datenbasis sicher.
• Du begleitest die Nachverfolgung offener Verkaufschancen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für unseren Vertrieb vor.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern – telefonisch, per Mail und schriftlich.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für den Vertrieb.

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung: Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertriebsumfeld oder in der Vertriebsassistenz.
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Programmen, erste Erfahrungen mit ERP‑/CRM‑Systemen sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönliche Fähigkeiten: strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Das darfst Du von uns erwarten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer und familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung.
• Eine attraktive Vergütung mit finanzieller Sicherheit.
• Individuelle Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Persönlicher Freiraum durch eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.
• Eine offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein modernes Büro im Herzen von Münsters Stadthafen – mit Blick aufs Wasser.
• Ein großartiges Team aus hilfsbereiten, motivierten Kolleginnen und Kollegen.

Unternehmen

Hilltop Consulting GmbH – Hauptsitz in Münster, Westfalen, gegründet 2017. Betriebsgröße: 10 Mitarbeiter. Schwerpunkt: Softwareentwicklung.

Arbeitsort

Münster, Westfalen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement