Vertriebsassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Münster; On-site; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work möglich

Laptop & Equipment

Diversity & Inklusion

Weiterbildung

Corporate Benefits

Job summary

Die ncc guttermann GmbH in Münster sucht Sie als Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie erstellen Angebote, pflegen Kundendaten im CRM und bearbeiten Anfragen zuverlässig.

Sie koordinieren Unterlagen, kommunizieren mit Kunden und Lieferanten, und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu reibungslosen Vertriebsprozessen bei. Wir bieten flexible Zeiten, modernes Equipment und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise IT-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise CRM-Systeme.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Teamgeist, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im CRM-System.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.
• Koordination von Terminen, Unterlagen und vertriebsrelevanten Informationen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.
• Erstellung von Auswertungen und vertriebsbezogenen Dokumenten.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Job description

48167 Münster Festanstellung Veröffentlicht: 15.09.2026

Als wichtige Unterstützung unseres Vertriebsteams sorgst Du dafür, dass Angebote professionell erstellt, Kundendaten stets aktuell gehalten und Anfragen zuverlässig bearbeitet werden. Du koordinierst Informationen und Unterlagen, kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos funktionieren. Dabei bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Fachabteilungen.

Deine künftigen Aufgaben:

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im CRM-System
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Koordination von Terminen, Unterlagen und vertriebsrelevanten Informationen
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Erstellung von Auswertungen und vertriebsbezogenen Dokumenten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld oder in einem technologieorientierten Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit CRM-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Teamgeist, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Was wir Dir bieten:

• Appreciation – attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem dynamischen und motivierten Team. Laptop, Tastatur, Bildschirm? Hier bekommst du neuestes technisches Equipment – auch für dein Remote Work.
• Diversity & Inklusion – sei Du selbst und bring Dich ein in unsere vielfältige, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Gemeinschaft und ganz viel Herzlichkeit.
• Innovation – agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.
• Personal Growth – wir supporten Dich mit deinem persönlichen Entwicklungsplan, Workshops, Trainings, Team-Events, regelmäßigem Feedback sowie der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung und darüber hinaus mit Schulungen der Compass Akademie.
• Corporate Benefits – arbeite in einem modernen, nachhaltigen und gut angebundenen Office, ergonomisch ausgestattet. Erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern, Hansefit-Abo, BusinessBike sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Deine Ansprechpartnerin:
Christa Winkelhorst
ncc guttermann GmbH
Personalabteilung
Wolbecker Windmühle 55
48167 Münster
Telefon: [phone]

Über uns

Wer wir sind? Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software- und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Wir sind ein dynamisches Team, das kontinuierlich wächst und sich mit wegweisenden Technologien auseinandersetzt. Für uns zählt nicht nur die fachliche Expertise, sondern auch die Bereitschaft, langfristig gemeinsam Erfolge zu erzielen.
*In dieser Stellenanzeige wird zur Vereinfachung der Lesbarkeit das generische Maskulinum fallweise verwendet. Es werden immer alle Personen jeglichen Geschlechts gleichermaßen und mit der gleichen Wertschätzung angesprochen.