Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ampere AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Photovoltaik sucht eine engagierte Assistenz für das Vertriebsteam. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson, die sowohl die Bereichsleitung als auch die Teamleitung unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Kommunikation zwischen Abteilungen und die Erstellung von Vertriebsanalysen. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und in einem wertschätzenden Arbeitsklima zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits runden das Angebot ab.

Leistungen

JobRad

Betriebliche Zusatzversicherung

Wellpass

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertrieb oder Kundenservice von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kundenservice

CRM Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du bist strukturiert, kommunikativ und packst gerne mit an?
Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft – und das Team sich auf dich verlassen kann? Dann suchen wir genau dich alsAssistenz (m/w/d) für unser Vertriebsteam im Bereich Photovoltaik. Du unterstützt sowohl die Bereichsleitung als auch die Teamleitung – und bist zugleich die gute Seele, die den Laden zusammenhält.

• Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung & Teamleitung: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass beide sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
• Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vertriebsteam und den anderen Abteilungen wie der Personalabteilung oder dem Marketing.
• Teamunterstützung mit Überblick: Du bist die verlässliche Ansprechperson im Vertriebsteam, für organisatorische und persönliche Anliegen, so übernimmst du zum Beispiel eskalierte Kundenanfragen von Fachberatern und hältst ihnen intern den Rücken frei.
• Rechnungsmanagement & Angebotserstellung: Du erstellst, versendest und bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten.
• Datenverwaltung & Dokumentation: Du überprüfst Kundendaten oder Verkaufsunterlagen und sorgst für eine saubere Ablage
• Vertriebsanalysen: Du erstellst regelmäßige Statistiken und Auswertungen für den Außendienst (z.B. Akquisestatistiken).
• Ablaufkoordination: Du sorgst für gut organisierte Prozesse, erkennst, wenn’s hakt – und findest Lösungen, bevor andere das Problem sehen.
• Unterstützung bei Projekten: Mitarbeit bei Vertriebsprojekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertrieb oder Kundenservice, gerne mit Berührung zum Thema Photovoltaik von Vorteil.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM Systemen.
• Organisationstalent & Struktur, mit dem Blick fürs Detail.
• Freude am Umgang mit Menschen, vor allem mit einem positiven, souveränen Auftreten – auch bei fordernden Kunden.
• Verlässlichkeit und Eigeninitiative – du denkst mit, handelst selbstständig und suchst auch proaktiv nach Aufgaben und gibst auch bei Herausforderungen nicht auf.
• Und das Wichtigste: Du bringst Energie, Motivation und Lebensfreude mit – und hast Lust, ein Team mit Herz, Witz und Vision zu unterstützen.

Warum wir?

• Wachstum = Entwicklungspotenzial: Gestalte deine Zukunft aktiv mit – bei uns bekommst du die Chance, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Volles Vertrauen ab Tag 1: Du übernimmst direkt Verantwortung und arbeitest an abwechslungsreichen Aufgaben mit echtem Impact.
• Arbeitsklima mit Wohlfühlfaktor: Bei uns herrscht ein wertschätzendes Miteinander, gute Laune im Alltag und auch mal Musik im Büro – ein Arbeitsplatz, an dem man sich gern begegnet.
• Gemeinschaft, die zählt: Du bist willkommen, wie du bist. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang und unterstützen uns – in guten wie in herausfordernden Zeiten.
• Attraktive Benefits: JobRad, betriebliche Zusatzversicherung, Wellpass sowie weitere Extras runden dein Gesamtpaket ab.
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit: Wir bieten dir moderne Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen.
• Flache Hierarchien & kurze Wege: Deine Ideen sind gefragt – bei uns bekommst du Raum, mitzugestalten.