Vertriebsassistenz (m/w/d)

AUTOLEVY GmbH & Co. KG; Heiligenhaus; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance: 36 Urlaubstage

Weiterbildung: Training on the Job

Jahresprämien bis zu 13.260€

Fitness-Zuschuss: 30€ monatlich

Getränke und Snacks

Willkommensgeschenk

Job summary

AUTOLEVY GmbH & Co. KG in Heiligenhaus sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Verkaufsteams. Sie übernehmen Auftragsbearbeitung, Rechnungslegung und die Verwaltung von Fahrzeugakten im täglichen Geschäft.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und teamorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible, belastbare Mitarbeiter mit organisiertem Arbeitsstil sind willkommen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige Arbeitsweise gefordert

Responsibilities

• Auftragsbearbeitung und Erfassung
• Rechnungslegung und Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung der Fahrzeugakten
• Kfz-Briefen-Ver- und Entgegennahme
• Kontrolle von Neufahrzeugbestellungen
• Vorbereitung von Auslieferungsunterlagen
• Terminauskünfte erteilen
• Zuschüsse beim Hersteller/Importeur bearbeiten
• Allgemeine Büroorganisation

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Gute Umgangsformen

Sichere Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Heiligenhaus

Herzlich Willkommen bei der Levy Motor Company! Wir legen großen Wert auf eine herzliche und familiäre Atmosphäre, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Gäste. Unser Team stellt sich tagtäglich dem Anspruch „Das Lieblingsautohaus“ unserer Gäste zu sein und immer weiter aus sich hinaus zu wachsen. Für dieses Ziel suchen wir für unseren neuen Standort in Heiligenhaus eine Vertriebsassistenz (m/w/d).

Du willst gemeinsam mit einem dynamischen und herzlichen Team unsere Erfolgszukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns jetzt schon auf Deine Bewerbung!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Auftragsbearbeitung und Erfassung
• Rechnungslegung und Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten
• Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen
• Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen
• Vorbereitung von Auslieferungsunterlagen
• Erteilung von Terminauskünften
• Bearbeitung von Zuschüssen beim Hersteller bzw. Importeur
• Allgemeine Büroorganisation

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Einsatzbereitschaft & Teamfähigkeit
• Selbständige und effiziente Arbeitsweise
• Gute und höfliche Umgangsformen
• Belastbarkeit & Flexibilität

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deiner Persönlichkeit gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Es ist uns auch wichtig, dass Du gerne Neues lernst und Dich regelmäßig auf den aktuellen Stand der Branche bringst.

Wir bieten dir

• Großes Vertrauen in Dich.
• Work-Life-Balance: bis zu 36 Urlaubstage, geregelte Arbeitszeiten, Stundenausgleichskonto.
• Weiterbildung: Training on the Job, Seminare und Zugang zur Levy-Akademie.
• Jahresziele: Zusätzliche Prämien bis zu 13.260€ basierend auf Deiner Leistung.
• Feel-Good-Manager: Wertschätzung und Wohlfühlatmosphäre für gute Energie.
• Getränke und Snacks: Wasser, Kaffee, Tee & frisches Obst so viel Du magst.
• Fitness-Zuschuss: 30€ monatlich für ein Fitness-Studio Deiner Wahl.
• Offene Kommunikation: Ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Willkommensgeschenk: Eine liebevoll gefüllte Schultüte und ein motiviertes Team am ersten Arbeitstag.

Onboarding & Pole Position

Erfolgreich durchstarten - Wir unterstützen Dich dabei, Dich schnell in Deiner neuen Position einzufinden. Von den ersten Einblicken in unsere Arbeitsabläufe bis hin zum Kennenlernen unserer Teams begleiten wir Dich auf Deinem Weg und schaffen die Grundlage für einen erfolgreichen Start.

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vertragsart: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist ausdrücklich möglich und gewünscht.