Vertriebsassistenz (m/w/d)

AUTOLEVY GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

36 Urlaubstage

Stundenausgleichskonto

Weiterbildung: Levy-Akademie

Jahresprämien bis zu 13.260€

Fitness-Zuschuss 30€

Getränke, Snacks & Obst

Offene Kommunikation

Willkommensgeschenk

Zusammenfassung

AUTOLEVY GmbH & Co. KG in Düsseldorf sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Vertriebsteam, bearbeiten Aufträge, erstellen Belege und betreuen Fahrzeugakten.

Das Umfeld ist geprägt von Teamspirit, Lernbereitschaft und guter Organisation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sicheren Umgang mit MS Office sowie Belastbarkeit und Flexibilität mit. Wir bieten Weiterbildung, Prämienmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur in einem familienorientierten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Selbständige und effiziente Arbeitsweise.
• Gute Umgangsformen und serviceorientierte Kommunikation.
• Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung und Erfassung.
• Rechnungslegung und Erstellen von Auftragsbestätigungen.
• Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten.
• Kfz-Briefenbearbeitung (Ein- und Ausgang).
• Überwachung von Neufahrzeugbestellungen.
• Vorbereitung von Auslieferungsunterlagen.
• Terminauskünfte erteilen.
• Zuschüsse vom Hersteller/Importeur bearbeiten.
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Microsoft Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Umgangsformen

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Herzlich Willkommen bei der Levy Motor Company! Wir legen großen Wert auf eine herzliche und familiäre Atmosphäre, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Gäste. Unser Team stellt sich tagtäglich dem Anspruch „Das Lieblingsautohaus“ unserer Gäste zu sein und immer weiter aus sich hinaus zu wachsen. Für dieses Ziel suchen wir für unseren neuen Standort in Düsseldorf eine Vertriebsassistenz (m/w/d).

Du willst gemeinsam mit einem dynamischen und herzlichen Team unsere Erfolgszukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns jetzt schon auf Deine Bewerbung!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Auftragsbearbeitung und Erfassung
• Rechnungslegung und Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten
• Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen
• Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen
• Vorbereitung von Auslieferungsunterlagen
• Erteilung von Terminauskünften
• Bearbeitung von Zuschüssen beim Hersteller bzw. Importeur
• Allgemeine Büroorganisation

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Einsatzbereitschaft & Teamfähigkeit
• Selbständige und effiziente Arbeitsweise
• Gute und höfliche Umgangsformen
• Belastbarkeit & Flexibilität

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deiner Persönlichkeit gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Es ist uns auch wichtig, dass Du gerne Neues lernst und Dich regelmäßig auf den aktuellen Stand der Branche bringst.

Wir bieten dir

• Großes Vertrauen in Dich.
• Work-Life-Balance: bis zu 36 Urlaubstage, geregelte Arbeitszeiten, Stundenausgleichskonto.
• Weiterbildung: Training on the Job, Seminare und Zugang zur Levy-Akademie.
• Jahresziele: Zusätzliche Prämien bis zu 13.260€ basierend auf Deiner Leistung.
• Feel-Good-Manager: Wertschätzung und Wohlfühlatmosphäre für gute Energie.
• Getränke und Snacks: Wasser, Kaffee, Tee & frisches Obst so viel Du magst.
• Fitness-Zuschuss: 30€ monatlich für ein Fitness-Studio Deiner Wahl.
• Offene Kommunikation: Ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Willkommensgeschenk: Eine liebevoll gefüllte Schultüte und ein motiviertes Team am ersten Arbeitstag.

Onboarding & Pole Position

Erfolgreich durchstarten - Wir unterstützen Dich dabei, Dich schnell in Deiner neuen Position einzufinden. Von den ersten Einblicken in unsere Arbeitsabläufe bis hin zum Kennenlernen unserer Teams begleiten wir Dich auf Deinem Weg und schaffen die Grundlage für einen erfolgreichen Start.

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vertragsart: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist ausdrücklich möglich und gewünscht.