Vertriebsassistenz(m/w/d)

Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für internationalen Kundenservice und Auftragsabwicklung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung und Prüfung von Dokumenten sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung, einer umfangreichen Einarbeitung und einem hybriden Arbeitsmodell. Genießen Sie 30 Urlaubstage und die Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld einbringen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Ausführliche Einarbeitung

Hybrides Arbeitsmodell

Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Groß- und Außenhandel.
• Mehrjährige Erfahrung in Kundenservice und Auftragsabwicklung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen für deutsche und internationale Kunden.
• Terminabstimmung für Import und Versand mit dem Lager.

Kenntnisse

Kundenservice

Auftragsabwicklung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kenntnisse der Incoterms

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Groß- und Außenhandel

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie interessieren sich für internationalen Kundenservice und Auftragsabwicklung und können bereits auf Erfahrung in diesen Bereichen zurückblicken? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position bei einem japanischen Unternehmen in Düsseldorf genau das Richtige für Sie sein!

1. Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen für deutsche und internationale Kunden
2. Terminabstimmung für Import und Versand mit dem Lager
3. Erstellung und Prüfung von Dokumenten (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen)
4. Zusammenarbeit mit Account Managern in Deutschland sowie in den Werken in Asien
5. Assistenz bei administrativen Aufgaben
6. Gelegentliche Unterstützung für internationale Kollegen bei Umzug und Behördenangelegenheiten

Ihre Vorteile

1. Unbefristete Fest- und Direktanstellung
2. Ausführliche Einarbeitung
3. Hybrides Arbeitsmodell nach erfolgreicher Einarbeitung
4. Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket
5. 37,5 Stundenwoche
6. 30 Urlaubstage
7. Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie oder Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Incoterms-Kenntnisse
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
4. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
5. Erfahrung mit japanischer Arbeitskultur von Vorteil

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-6222:
- Bewerbungsformular: www.adeni.eu/bewerbung