Vertriebsassistenz - Köln (m/w/d)

Interhyp Gruppe; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Interhyp AG in Köln sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d), die kundenorientiert arbeitet, Postfächer betreut, Grundbuchauszüge abruft und die Kundenkorrespondenz übernimmt.

Sie unterstützen Führungskräfte und Berater, erstellen Präsentationen, Protokolle, Reports und Statistiken und arbeiten größtenteils vor Ort in der Niederlassung.

Qualifikationen

• Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder Hotellerie absolviert.
• Erfahrung als Assistenz oder Vertriebsunterstützung vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen.

Aufgaben

• Kundenmanagement und Verwaltung mehrerer Postfächer.
• Telefonische Terminvereinbarungen und Kundenkorrespondenz.
• Unterstützung der Führungskräfte und Finanzierungsberater*innen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Statistiken.
• Erster Ansprechpartner für Kunden, externe Dienstleister und interne Abteilungen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Vertriebsunterstützung

MS Office

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich

Hotellerie-Ausbildung

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz - Köln (m/w/d)

• Du hältst bei uns spielend alle Bälle in der Luft – von Kundenmanagement bis hin zur Reisekostenabrechnung.
• Du bearbeitest mehrere Postfächer effizient und rufst Grundbuchauszüge zuverlässig ab.
• Du kommunizierst unglaublich gern und übernimmst deshalb mit Freude die Kundenkorrespondenz, wie z. B. die telefonische Terminvereinbarung.
• Du unterstützt unsere Führungskräfte und Finanzierungsberater*innen, begleitest Projekte und erstellst Präsentationen, Protokolle, Reports und Statistiken.
• Du bist das erste Gesicht für unsere Kunden, externe sowie interne Partner und Gäste. Dafür brauchen wir Dich den Großteil Deiner Arbeitszeit bei uns vor Ort.
• Du sorgst dafür, dass die administrativen Prozesse in unserer Niederlassung in gewünschter Qualität ablaufen, indem Du als Ansprechpartner für externen Dienstleister und interne Abteilungen fungierst.
• Du hast eine Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie absolviert.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz oder in der Vertriebsunterstützung sowie gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen.
• Du bist ein Multitalent, arbeitest eigenständig, präzise und effizient und zeigst gern Leistung.
• Deine Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen sind kaum zu toppen – außerdem hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unternehmen

Interhyp AG

Bereich

Sales & Customer Service

Einsatzort

Köln

Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Geschlechts, Alters, Nationalität und ethnischer Herkunft, Lebensweise oder körperlicher und geistiger Fähigkeiten.