Vertriebsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristet

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office je nach Aufgabenbereich

Umfassende Einarbeitung

Vielfältige Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Bonn sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d), die das Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Sie pflegen Kundendaten im CRM, erstellen Verkaufsunterlagen, koordinieren Termine und unterstützen bei Projekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Skills sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Vertrieb oder Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in CRM-Systemen.
• Erstellung, Aufbereitung und Versand von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Reports.
• Koordination von Terminen, Angeboten und Aufträgen sowie Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen.
• Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Kundenanfragen.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsaktionen und Kundenveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Möchten Sie ein Vertriebsteam tatkräftig unterstützen und dabei spannende Einblicke in verschiedene Vertriebsprozesse erhalten? In Bonn erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Ihre Struktur- und Organisationsstärke sowie Ihre Kommunikationsfähigkeiten voll zur Geltung kommen.
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen. Sie tragen aktiv dazu bei, Abläufe reibungslos und effizient zu gestalten und unterstützen das Team bei der Umsetzung von Projekten und Verkaufsaktivitäten.

Perspektiven

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiver Vergütung
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten (abhängig vom Aufgabenbereich)
• Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung von Anfang an
• Vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen und motivierten Team

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in CRM-Systemen
• Erstellung, Aufbereitung und Versand von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Reports
• Koordination von Terminen, Angeboten und Aufträgen sowie Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Kundenanfragen
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsaktionen und Kundenveranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Vertrieb, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Vertriebsumfeld oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25