Vertriebsassistenz - Mannheim (m/w/d)

Interhyp Gruppe; Mannheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Interhyp AG in Mannheim sucht eine Vertriebsassistenz zur Unterstützung des Sales & Customer Service-Teams vor Ort. Sie halten die Bälle in der Luft: Kundenmanagement, Reisekostenabrechnung, Bearbeitung mehrerer Postfächer und termingerechte Terminvereinbarungen.

Sie kommunizieren gern mit Kunden und Partnern, erstellen Präsentationen, Protokolle, Reports und unterstützen Führungskräfte sowie Finanzierungsberater*innen.

Qualifikationen

• Du hast eine Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie absolviert.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz oder in der Vertriebsunterstützung sowie gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen.
• Du bist Multitalent, arbeitest eigenständig, präzise und effizient und zeigst gern Leistung.
• Deine Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen sind kaum zu toppen – außerdem hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du hältst bei uns spielend alle Bälle in der Luft – von Kundenmanagement bis hin zur Reisekostenabrechnung.
• Du bearbeitest mehrere Postfächer effizient und rufst Grundbuchauszüge zuverlässig ab.
• Du kommunizierst unglaublich gern und übernimmst deshalb mit Freude die Kundenkorrespondenz, wie z. B. die telefonische Terminvereinbarung.
• Du unterstützt unsere Führungskräfte und Finanzierungsberater*innen, begleitest Projekte und erstellst Präsentationen, Protokolle, Reports und Statistiken.
• Du bist das erste Gesicht für unsere Kunden, externe sowie interne Partner und Gäste.
• Du sorgst dafür, dass die administrativen Prozesse in unserer Niederlassung in gewünschter Qualität ablaufen, indem Du als Ansprechpartner für externen Dienstleister und interne Abteilungen fungierst.

Kenntnisse

Kundenmanagement

Terminvereinbarung

Kundenkorrespondenz

MS-Office-Anwendungen

Eigenständigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich

Ausbildung in der Hotellerie

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz - Mannheim (m/w/d)

Unternehmen:Interhyp AG

Bereich:Sales & Customer Service

Einsatzort:Mannheim

• Du hältst bei uns spielend alle Bälle in der Luft – von Kundenmanagement bis hin zur Reisekostenabrechnung.
• Du bearbeitest mehrere Postfächer effizient und rufst Grundbuchauszüge zuverlässig ab.
• Du kommunizierst unglaublich gern und übernimmst deshalb mit Freude die Kundenkorrespondenz, wie z. B. die telefonische Terminvereinbarung.
• Du unterstützt unsere Führungskräfte und Finanzierungsberater*innen, begleitest Projekte und erstellst Präsentationen, Protokolle, Reports und Statistiken.
• Du bist das erste Gesicht für unsere Kunden, externe sowie interne Partner und Gäste. Dafür brauchen wir Dich den Großteil Deiner Arbeitszeit bei uns vor Ort.
• Du sorgst dafür, dass die administrativen Prozesse in unserer Niederlassung in gewünschter Qualität ablaufen, indem Du als Ansprechpartner für externen Dienstleister und interne Abteilungen fungierst.
• Du hast eine Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie absolviert.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz oder in der Vertriebsunterstützung sowie gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen.
• Du bist ein Multitalent, arbeitest eigenständig, präzise und effizient und zeigst gern Leistung.
• Deine Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen sind kaum zu toppen – außerdem hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Geschlechts, Alters, Nationalität und ethnischer Herkunft, Lebensweise oder körperlicher und geistiger Fähigkeiten.