Vertriebsassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

febana Feinmechanische Bauelemente GmbH; Sömmerda; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

SF Schalter GmbH sucht Vertriebsassistent/in (m/w/d) als kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Sie unterstützen den Vertrieb, koordinieren Termine und übernehmen Sekretariatsaufgaben sowie die Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bestandskundenbetreuung, das Erstellen von Auswertungen und Vertriebsreports sowie die Unterstützung bei Kundenkommunikation und Büroorganisation. Wir bieten eine sichere Anstellung und ein motiviertes Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebs sowie der Geschäfts-/Betriebsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertriebsrelevanten Unterlagen.
• Betreuung von Bestandskunden und Nachverfolgung offener Punkte.
• Unterstützung bei Kundenkommunikation und Bearbeitung von Anfragen.
• Aufbereitung von Kennzahlen und Vertriebsreports.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zahlenverständnis

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAGE ERP

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die SF Schalter GmbH ist als Tochterunternehmen der febana Feinmechanische Bauelemente GmbH auf die Entwicklung und Fertigung hochwertiger Schalterlösungen sowie elektromechanischer Baugruppen im Kleinserienbereich spezialisiert. Von der Entwicklung bis zur Fertigung bietet das Unternehmen umfassende Leistungen aus einer Hand und ist damit ein zuverlässiger Partner für unterschiedlichste industrielle Anwendungen. Das Portfolio reicht von Schiebe-, Dreh-, Kipp- und Netzschaltern bis hin zur Montage komplexer Baugruppen.

Dabei ist SF Schalter bewusst breit aufgestellt und nicht von einem hohen Automotive-Anteil geprägt. Stattdessen beliefert das Unternehmen Kunden aus vielfältigen industriellen Bereichen und entwickelt individuelle Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen. Diese breite Kundenstruktur, kombiniert mit hoher Fertigungskompetenz und einem umfassenden Service- und Dienstleistungsangebot, schafft ein abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Umfeld.

Wir wachsen und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Vertriebsassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Organisationstalent gesucht – mit Überblick, Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten

Warum du zu uns solltest

In dieser neu geschaffenen Rolle erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und der Perspektive, schrittweise mehr zu übernehmen.

Eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum: Du bist nicht nur für die klassische Administration zuständig, sondern hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen anzustoßen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäfts-/Betriebsleitung und dem Vertrieb zusammen und bekommst einen vielseitigen Einblick in die Abläufe unseres Unternehmens.

Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst, mit Menschen kommunizierst und Dinge eigenständig voranbringst, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Aufgaben

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikationsstark und hast Spaß daran, Vertrieb und Geschäfts-/Betriebsleitung den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

• Unterstützung des Vertriebs sowie der Geschäfts-/Betriebsleitung bei allen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Betreuung von Bestandskunden – beispielsweise durch Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen und Zuarbeiten zu offenen Punkten
• Unterstützung bei der Kundenkommunikation und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Vertriebsreports sowie Aufbereitung von Kennzahlen
• Unterstützung z.B. bei der Termin- und Reiseorganisation sowie bei der Büroorganisation, Kundenterminen, Präsentationen, Veranstaltungen
• Betreuung von Sonderprojekten

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• erste Kenntnisse in kaufmännischen und administrativen Geschäftsprozessen
• gutes Grundverständnis für Auftrags Angebots und Kundenprozesse
• sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und kaufmännischen Informationen
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen, z.b. SAGE sind von Vorteil – aber kein Muss
• strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• strukturierte, gewissenhafte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• hohe Lernmotivation, Kunden -und Ergebnisorientierung
• betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken/Handeln
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2)

Das bieten wir

• ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• persönliche Einarbeitung und Mitarbeit in einem tollen Team
• verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
• attraktive Entlohnungs- und Prämienmodelle
• klare Strukturen mit ausgereiften Prozessen
• flexible Arbeitszeitvereinbarungen, Gleitzeit
• Mitarbeiterveranstaltungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlter Sonderurlaub bei besonderen persönlichen Anlässen
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Parkmöglichkeiten für PKW´s und Fahrräder

Klingt nach dir?

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Neben technischen Produktions-Abteilungen arbeiten unsere Teams in verschiedenen Tätigkeitsfeldern. Aufgrund unseres steten Wachstums suchen wir fortlaufend nach Mitarbeitern und zukünftigen Fachkräften. Gerne können Sie uns jederzeit eine Initiativbewerbung zusenden.

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