Vertriebsassistenz & Front Office (m/w/d) in Teilzeit

GoHiring GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitposition mit planbaren Arbeits

Hochwertiger Arbeitsplatz in Essen-Bre

Abwechslungsreiche Position Immobilien

Eigenverantwortung und Mitgestaltung

Zusammenfassung

Die BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH sucht in Essen-Bredeney eine Vertriebsassistenz & Front Office (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind zentrale Anlaufstelle, organisieren Front Office und unterstützen das Vertriebsteam bei allen administrativen Aufgaben rund um Immobilienvermarktung.

Sie koordinieren Termine, Besichtigungen und Kundengespräche, pflegen Daten und bereiten Exposés vor. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Qualifikationen

• Du passt besonders gut zu uns, wenn du gerne organisierst und auch in einem lebendigen Alltag den Überblick behältst.
• Freude am Umgang mit Menschen und Gastgeberqualitäten.
• Strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Dinge siehst, bevor man dich darauf hinweisen muss.
• Professionell auftreten, gleichzeitig herzlich und unkompliziert.

Aufgaben

• Du empfängst Kunden, Eigentümer und Geschäftspartner und sorgst dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
• Du organisierst Front Office und Büroalltag und hast ein Auge dafür, was gerade gebraucht wird.
• Du unterstützt das Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Immobilienvertrieb.
• Du koordinierst Termine, Besichtigungen und Kundengespräche.
• Du kommunizierst telefonisch, per Mail und persönlich mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
• Du begleitest Neubauprojekte organisatorisch vom Vertriebsstart bis zum Notartermin.
• Du bereitest Exposés, Verkaufsunterlagen und Verträge vor und behältst offene Vorgänge im Blick.
• Du pflegst Immobilien- und Kundendaten und sorgst für aktuelle Informationen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamunterstützung

Kommunikation

Vertriebsunterstützung

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz & Front Office (m/w/d) in Teilzeit

45133 Essen Festanstellung Veröffentlicht: 26.08.2026

Du organisierst nicht nur. Du sorgst dafür, dass unser Büro in Bredeney jeden Tag richtig gut läuft. Für unseren Standort in Essen Bredeney suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mittendrin ist: im Kontakt mit unseren Kunden, an der Seite unseres Vertriebsteams und als jemand, der mitdenkt, anpackt und Verantwortung übernimmt. Du liebst es, wenn Dinge gut organisiert sind, Menschen sich willkommen fühlen und ein Team sich auf dich verlassen kann? Gleichzeitig hast du Spaß an Immobilien, schönen Räumen und einem Umfeld, in dem du eigene Ideen einbringen kannst? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Deine Aufgaben Als Vertriebsassistenz & Front Office bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro in Bredeney und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

• Du empfängst unsere Kunden, Eigentümer und Geschäftspartner und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen
• Du organisierst das Front Office und den Büroalltag und hast ein Auge dafür, was gerade gebraucht wird
• Du unterstützt unser Vertriebsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Immobilienvertrieb
• Du koordinierst Termine, Besichtigungen und Kundengespräche
• Du kommunizierst telefonisch, per Mail und persönlich mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Du begleitest unsere Neubauprojekte organisatorisch vom Vertriebsstart bis zum Notartermin
• Du bereitest Exposés, Verkaufsunterlagen und Verträge vor und behältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick
• Du pflegst unsere Immobilien- und Kundendaten und sorgst dafür, dass Informationen immer aktuell sind
• Und ganz wichtig: Du gestaltest unseren Standort aktiv mit. Wenn dir etwas auffällt oder du eine gute Idee hast, bringst du dich ein und packst mit an

Ihr/Dein Profil

Uns ist nicht wichtig, dass dein Lebenslauf jede einzelne Anforderung perfekt erfüllt. Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest und wie du Menschen begegnest.

Du passt besonders gut zu uns, wenn du

• gerne organisierst und auch in einem lebendigen Alltag den Überblick behältst
• Freude am Umgang mit Menschen hast und gerne Gastgeber bist
• strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeitest
• Dinge siehst, bevor man dich darauf hinweisen muss
• professionell auftrittst und gleichzeitig herzlich und unkompliziert bist
• gerne Verantwortung übernimmst und dich aktiv in ein Team einbringst
• dich für Immobilien, Architektur und schönes Wohnen interessierst
• sicher mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest und dich schnell in neue Systeme einfindest

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Immobilienbereich ist ein Plus, aber für uns nicht alles entscheidend.

Auch wenn du aus einem anderen serviceorientierten Umfeld kommst und denkst: Das könnte genau mein Job sein, möchten wir von dir hören.

Was wir bieten

• Eine Teilzeitposition mit planbaren Arbeitszeiten
• Einen hochwertigen Arbeitsplatz in unserem schönen Büro in Essen Bredeney
• Eine abwechslungsreiche Position zwischen Immobilien, Vertrieb, Organisation und Kundenkontakt
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen Miteinander
• Moderne Arbeitsausstattung und eine attraktive Vergütung
• Spannende Immobilien und Neubauprojekte im Essener Markt
• Regelmäßige Teamevents und einen offenen Austausch in lockerer Atmosphäre
• Ein Unternehmen, in dem gute Ideen willkommen sind und du sichtbar etwas bewegen kannst

Was uns besonders wichtig ist Wir suchen nicht einfach jemanden, der Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns etwas voranzubringen. Jemanden, der unsere Kunden gerne willkommen heißt, unserem Vertrieb den Rücken freihält und gleichzeitig ein Gespür dafür hat, was einen richtig guten Standort ausmacht. Kurz gesagt: jemanden, der Lust hat, BÖCKER in Essen Bredeney gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Über uns

Die BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH, hat sich als Immobilienunternehmen in zweiter Generation, zu den führenden Anbietern in der Immobilienvermarktung entwickelt. In Düsseldorf, Duisburg, Essen und der gesamten Rhein-Ruhr Region sind wir der zuverlässige Partner, wenn es um die Verwirklichung von Wohnträumen geht! Tradition und Innovation verbinden wir, um individuelle Lösungen zu schaffen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.