Senior Vertriebskoordination & Operations (m/w/d)

BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit für die vertriebsnahe Koordination. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, steuern operative Vertriebsprozesse und halten Fristen, Termine sowie Kundenprozesse im Blick.

Sie analysieren Vertriebsdaten, erkennen Entwicklungen und treiben strukturierte Entscheidungen voran. Mit Hands-on-Mentalität bringen Sie Themen schnell voran und stärken das Team durch klare Kommunikation.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Vertrieb/Koordination/Assistenz.
• Analytisches Denken und Organisationstalent.
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Umsetzung.
• Priorisierung und Überblick auch bei vielen parallelen Themen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist Bonus, aber nicht entscheidend.

Aufgaben

• Arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt bei der operativen Steuerung des Vertriebs.
• Beobachtest laufende Vertriebsaktivitäten, Kundenprozesse, Termine, Fristen und offene Themen.
• Arbeitsweise mit Vertriebszahlen und Auswertungen; leitest wesentliche Erkenntnisse für Geschäftsleitung und Team ab.
• Vertriebspipeline im Blick; Chancen, nächste Schritte und offene Punkte transparent halten.
• Bereitest Vertriebsrunden vor, strukturierst Themen und verfolgst nächste Schritte.
• Koordiniere Team-Aufgaben und sorge für rechtzeitige Umsetzung.
• Wachstums- und Verbesserungsinitiativen identifizieren und vorantreiben.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Organisationstalent

Menschenkenntnis

Vertriebserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre/Deine Aufgaben

Deine Rolle bei uns
Du hast gerne den Überblick, erkennst Zusammenhänge und sorgst dafür, dass Dinge wirklich vorankommen?
Für unseren Standort Düsseldorf-Stadtmitte suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die mitten im Vertrieb arbeitet und gleichzeitig direkt mit unserer Geschäftsleitung zusammenarbeitet.
Bei dir laufen Informationen, Zahlen, Aufgaben und offene Themen zusammen. Du erkennst, wo wir stehen, was als Nächstes passieren muss und wo nachgehalten werden sollte. Dabei organisierst du nicht nur, sondern denkst mit, analysierst und bringst das Team mit deiner positiven und verbindlichen Art voran.
Gleichzeitig bist du gerne mittendrin im Tagesgeschäft: Du packst an, löst Themen pragmatisch und sorgst dafür, dass Dinge schnell und zuverlässig erledigt werden. Wenn irgendwo etwas fehlt, wartest du nicht lange auf Zuständigkeiten, sondern findest einen Weg und bringst das Thema voran.
Du verbindest Überblick mit Umsetzung, analytisches Denken mit Hands-on-Mentalität und Verbindlichkeit mit echter Freude an einem starken Vertriebsteam.
Du siehst, was gebraucht wird, und sorgst dafür, dass es passiert.
Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng und direkt mit unserer Geschäftsleitung zusammen und unterstützt bei der operativen Steuerung unseres Vertriebs
• Du behältst laufende Vertriebsaktivitäten, Kundenprozesse, Termine, Fristen und offene Themen im Blick
• Du arbeitest mit Vertriebszahlen und Auswertungen, erkennst Entwicklungen und bereitest die wesentlichen Erkenntnisse für Geschäftsleitung und Team auf
• Du hast unsere Vertriebspipeline im Blick und sorgst dafür, dass Chancen, nächste Schritte und offene Punkte transparent bleiben
• Du bereitest Vertriebsrunden vor, strukturierst die relevanten Themen und hältst die vereinbarten nächsten Schritte nach
• Du koordinierst Aufgaben im Team und sorgst mit deiner verbindlichen Art dafür, dass Themen nicht liegen bleiben
• Du erkennst frühzeitig, wenn etwas ins Stocken gerät, Informationen fehlen oder Handlungsbedarf entsteht, und wirst selbst aktiv
• Du unterstützt unsere Makler entlang des gesamten Verkaufsprozesses und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Kunden, Eigentümern, Interessenten, Notariaten und internen Ansprechpartnern
• Du übernimmst auch kurzfristig operative Themen, findest pragmatische Lösungen und bringst sie zuverlässig zum Abschluss
• Du übernimmst eigenständig anspruchsvolle Projekte und Sonderthemen
• Du hinterfragst bestehende Abläufe und bringst Ideen ein, wie wir Zusammenarbeit, Prozesse und Vertrieb weiter verbessern können
• Du trägst mit deiner positiven, verbindlichen Art dazu bei, dass wir als Team mit Energie, Struktur und einem gemeinsamen Anspruch arbeiten

Ihr/Dein Profil

Für diese Position suchen wir vor allem eine Persönlichkeit, dieanalytisches Denken, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen miteinander verbindet.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Vertriebs-, Koordinations-, Assistenz- oder vergleichbaren Position mit
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, erkennst Zusammenhänge und kannst aus vielen Informationen das Wesentliche herausfiltern
• Du denkst analytisch, lösungsorientiert und gleichzeitig pragmatisch
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge schnell und unkompliziert umzusetzen
• Du erkennst selbst, wo Handlungsbedarf besteht, und wartest nicht darauf, dass dir jemand jeden nächsten Schritt vorgibt
• Du kannst sehr gut priorisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren
• Du kannst freundlich und gleichzeitig konsequent nachhalten
• Du hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen, zu motivieren und gemeinsam Ergebnisse zu erreichen
• Du besitzt das nötige Standing, um auf Augenhöhe mit erfahrenen Vertriebspersönlichkeiten zu arbeiten
• Du bist zuverlässig, loyal und diskret und übernimmst gerne Verantwortung
• Du hast einen hohen Anspruch an Qualität, Geschwindigkeit und Verbindlichkeit
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist ein Plus, aber für uns nicht entscheidend

Was wir bieten

Was dich bei BÖCKER erwartet
Bei uns übernimmst du einen Verantwortungsbereich mit viel Nähe zum operativen Geschäft und direktem Austausch mit unserer Geschäftsleitung.
Du bekommst Einblick in vertriebliche Entwicklungen und Entscheidungen und bist gleichzeitig nah genug am Tagesgeschäft, um selbst etwas zu bewegen. Du kannst Strukturen verbessern, Themen eigenständig vorantreiben und unmittelbar sehen, welchen Unterschied deine Arbeit für das Team macht.
Dafür bekommst du Vertrauen, kurze Entscheidungswege und den Freiraum, Verantwortung wirklich zu leben.
Wir mögen Menschen, die nicht lange erklären, warum etwas schwierig ist, sondern überlegen, wie es funktionieren kann. Die mitdenken, anpacken und auch bei vielen parallelen Themen ihre positive Energie behalten.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Zusammenhänge erkennst und am Ende des Tages sehen möchtest, was du bewegt hast, möchten wir dich kennenlernen.