Vertriebsassistenz & Front Office (m/w/d) in Teilzeit

BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitposition mit planbaren Arbeits

Hochwertiger Arbeitsplatz in Essen-Bre

Abwechslungsreiche Position zwischen 


Eigenverantwortung und Mitgestaltung

Motiviertes Team mit kurzen Entscheid

Moderne Arbeitsausstattung und Vergüt

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH in Essen-Bredeney sucht eine Vertriebsassistenz & Front Office, die das Tagesgeschäft im Büro reibungslos organisiert und das Vertriebsteam unterstützt.

Sie empfangen Kunden, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und pflegen Daten. Sie bringen Freude am Gastgebersein mit und arbeiten gerne teamsorientiert an Immobilienprojekten.

Qualifikationen

• Organisieren und proaktiv Menschen willkommen heißen.
• Strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeiten.
• Gespür für Immobilien, Architektur und schönes Wohnen.

Aufgaben

• Empfangen von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern und sie gut betreut fühlen lassen.
• Front Office und Büroalltag organisieren und Ressourcenbedarfe erkennen.
• Vertriebsteam organisatorisch und administrativ unterstützen.
• Termine, Besichtigungen und Kundengespräche koordinieren.
• Telefonisch, per Mail und persönlich mit Interessenten kommunizieren.
• Neubauprojekte organisatorisch vom Vertriebsstart bis Notartermin begleiten.
• Exposés, Verkaufsunterlagen und Verträge vorbereiten; Vorgänge im Blick behalten.
• Immobilien- und Kundendaten pflegen und aktuell halten.
• Standort aktiv mitgestalten und Ideen einbringen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Gastgeberqualitäten

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Immobilienerfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre/Deine Aufgaben

Du organisierst nicht nur. Du sorgst dafür, dass unser Büro in Bredeney jeden Tag richtig gut läuft.
Für unseren Standort in Essen Bredeney suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mittendrin ist: im Kontakt mit unseren Kunden, an der Seite unseres Vertriebsteams und als jemand, der mitdenkt, anpackt und Verantwortung übernimmt.
Du liebst es, wenn Dinge gut organisiert sind, Menschen sich willkommen fühlen und ein Team sich auf dich verlassen kann? Gleichzeitig hast du Spaß an Immobilien, schönen Räumen und einem Umfeld, in dem du eigene Ideen einbringen kannst?
Dann möchten wir dich kennenlernen.
Deine Aufgaben
Als Vertriebsassistenz & Front Office bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro in Bredeney und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

• Du empfängst unsere Kunden, Eigentümer und Geschäftspartner und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen
• Du organisierst das Front Office und den Büroalltag und hast ein Auge dafür, was gerade gebraucht wird
• Du unterstützt unser Vertriebsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Immobilienvertrieb
• Du koordinierst Termine, Besichtigungen und Kundengespräche
• Du kommunizierst telefonisch, per Mail und persönlich mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Du begleitest unsere Neubauprojekte organisatorisch vom Vertriebsstart bis zum Notartermin
• Du bereitest Exposés, Verkaufsunterlagen und Verträge vor und behältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick
• Du pflegst unsere Immobilien- und Kundendaten und sorgst dafür, dass Informationen immer aktuell sind
• Und ganz wichtig: Du gestaltest unseren Standort aktiv mit. Wenn dir etwas auffällt oder du eine gute Idee hast, bringst du dich ein und packst mit an

Ihr/Dein Profil

Uns ist nicht wichtig, dass dein Lebenslauf jede einzelne Anforderung perfekt erfüllt.
Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest und wie du Menschen begegnest.
Du passt besonders gut zu uns, wenn du

• gerne organisierst und auch in einem lebendigen Alltag den Überblick behältst
• Freude am Umgang mit Menschen hast und gerne Gastgeber bist
• strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeitest
• Dinge siehst, bevor man dich darauf hinweisen muss
• professionell auftrittst und gleichzeitig herzlich und unkompliziert bist
• gerne Verantwortung übernimmst und dich aktiv in ein Team einbringst
• dich für Immobilien, Architektur und schönes Wohnen interessierst
• sicher mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest und dich schnell in neue Systeme einfindest

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Immobilienbereich ist ein Plus, aber für uns nicht alles entscheidend.

Auch wenn du aus einem anderen serviceorientierten Umfeld kommst und denkst: Das könnte genau mein Job sein, möchten wir von dir hören.

Was wir bieten

• Eine Teilzeitposition mit planbaren Arbeitszeiten
• Einen hochwertigen Arbeitsplatz in unserem schönen Büro in Essen Bredeney
• Eine abwechslungsreiche Position zwischen Immobilien, Vertrieb, Organisation und Kundenkontakt
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen Miteinander
• Moderne Arbeitsausstattung und eine attraktive Vergütung
• Spannende Immobilien und Neubauprojekte im Essener Markt
• Regelmäßige Teamevents und einen offenen Austausch in lockerer Atmosphäre
• Ein Unternehmen, in dem gute Ideen willkommen sind und du sichtbar etwas bewegen kannst

Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen nicht einfach jemanden, der Aufgaben abarbeitet.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns etwas voranzubringen.
Jemanden, der unsere Kunden gerne willkommen heißt, unserem Vertrieb den Rücken freihält und gleichzeitig ein Gespür dafür hat, was einen richtig guten Standort ausmacht.
Kurz gesagt: jemanden, der Lust hat, BÖCKER in Essen Bredeney gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.