Vertriebsassistenz Backoffice (m/w/d)

MeinAuto GmbH; Neuss, Dietzenbach; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Umfeld

Individuelles Onboarding

JobRad-Leasing

Pluxee-Gutscheine

Obst, Wasser und Kaffee

Job summary

MeinAuto.de in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Kraft im Backoffice des Vertriebs. Du koordinierst die Fahrzeugzulassung, bereitest Auslieferungsunterlagen vor und betreust den Prozess von Vertragsannahme bis Abrechnung.

Du pflegst Fahrzeuginserate, gewährleistest eine überzeugende Präsentation unserer Angebote und überwachst Zahlungseingänge sowie offene Posten. Zudem bearbeitest du Finanzierungs- und Leasingverträge sowie Zusatzverkäufe und unterstützt Reklamationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilbereich.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent für Backoffice-Aufgaben.
• Eigeninitiative und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Du koordinierst die Fahrzeugzulassung und bereitest die Auslieferungsunterlagen vor.
• Du pflegst die Fahrzeuganzeigen und sorgst für eine überzeugende Präsentation unserer Angebote.
• Du prüfst und überwuchst Zahlungseingänge und verfolgst offene Posten.
• Du bearbeitest Finanzierungs- und Leasingverträge sowie Zusatzverkäufe und unterstützt Reklamationsbearbeitung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Digitale Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unsere Vision: Wir revolutionieren den Gebrauchtwagenverkauf.
Dich erwartet ein hochmodernes Arbeitsumfeld in Top-Lage mit einer außergewöhnlich großen Fahrzeugauswahl: rund 400 aufbereitete Gebrauchtwagen direkt vor Ort sowie insgesamt ca. 1.700 Fahrzeuge standortübergreifend. Alsmarkenunabhängiger Händler bieten wir für jede Zielgruppe und jedes Budget das passende Fahrzeug – ergänzt durch attraktive Finanzierungs- und Leasinglösungen.
Als Teil der Mobility Concept GmbH – und damit des Renault-Konzerns – verbinden wir die persönliche Beratung im Autohaus mit den Möglichkeiten eines modernen, digitalen Vertriebs. Deine Anstellung erfolgt dabei direkt bei der Mobility Concept GmbH.
Deine Aufgaben:

• Um aus jeder Fahrzeugübergabe ein echtes Erlebnis zu machen, koordinierst du die Fahrzeugzulassung und bereitest die Auslieferungsunterlagen vor. Damit unsere Abläufe effizient und reibungslos gestaltet werden können, betreust du den Prozess von Vertragsannahme bis hin zur Abrechnung.
• Eine überzeugende Fahrzeugpräsentation ist der Motor unseres Verkaufserfolgs – durch die Erstellung und Pflege unserer Fahrzeuginserate bringst du unsere Angebote auf die Überholspur.
• Die Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge werden von dir übernommen. Dazu kümmerst du dich proaktiv um die Nachverfolgung offener Posten.
• Du bearbeitest Finanzierungs- und Leasingverträge sowie Zusatzverkäufe und unterstützt den Einkauf in Form von Fahrzeuganlagen und der Reklamationsbearbeitung.

Das ist deine Ausstattung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Automobilbereich – bilden die Grundlage für deinen beruflichen Erfolg bei uns.
• Deine strukturierte Arbeitsweise sowie dein Organisationstalent kannst du gezielt einsetzen, um Abläufe im Backoffice zuverlässig und effizient zu gestalten.
• Mithilfe deiner Eigeninitiative und deinem sicheren Umgang mit digitalen Tools hältst du unsere Prozesse dauerhaft auf Kurs.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Begeisterung für Mobilität runden dein Profil ab.

Hier ist unser Servicepaket für dich

• Freue dich auf ein motiviertes und freundliches Team, in dem wir uns alle auf Augenhöhe begegnen.
• Mithilfe unseres individuellen Onboardings findest du dich schnell in unseren Prozessen zurecht und fühlst dich von Beginn an gut abgeholt.
• Über das JobRad-Leasing kannst du dir dein Wunschfahrrad oder E-Bike sichern – nachhaltig und kostengünstig.
• Genieße unsere monatlichen Pluxee-Gutscheine und löse sie flexibel bei vielen Partnern ein – von Sport und Einzelhandel bis hin zu Restaurants in deiner Nähe.
• Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, viel Flexibilität im Arbeitsalltag und kleinen Extras, wie Obst, Wasser sowie Kaffeevarianten aller Art.

Über uns

MeinAuto.de ist Deutschlands meistgenutztes Portal für Neu- und Gebrauchtwagen und Teil der global agierenden Mobilize Financial Services, die zum angesehenen Renault-Konzern gehört. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihr Traumauto zu finden. Unser Kerngeschäft liegt im Leasing, das wir mit einer breiten Auswahl an Fahrzeugen verschiedener Hersteller zu attraktiven Konditionen anbieten.
Was uns auszeichnet? Wir verbinden innovative Lösungen und digitalen Fortschritt mit der Stabilität und Erfahrung eines internationalen Konzerns. Dabei stellen wir die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt und gestalten so die Mobilität von morgen.
Unsere Unternehmenskultur lebt von Tatendrang, Teamgeist und einer wertschätzenden Zusammenarbeit. Wir bieten spannende Projekte, Raum für Eigeninitiative und eine Arbeitsumgebung, in der Leistung anerkannt, Potenziale gefördert und gemeinsame Erfolge gefeiert werden.
Wenn du ein dynamisches Unternehmen suchst, das zugleich Struktur, Perspektiven und echte Entwicklungsmöglichkeiten bietet, dann bist du bei uns genau richtig.