Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Vertrieb & Personal

ZeitWerk Personal GmbH; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20–25 Std./Woche

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortliches Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Umfeld

Job summary

ZeitWerk Personal GmbH, ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Sie unterstützen Vertrieb und Neukundengewinnung, betreuen Bestandskunden telefonisch und administrativ, erstellen Angebote und Verträge und organisieren Personalakten. Wir bieten eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung, im Büro oder in der Personalverwaltung.
• Freude am Telefonieren sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die telefonische Kommunikation und Unterlagen-Erstellung.

Responsibilities

• Recherche und Aufbau neuer Firmen- und Kundenkontakte.
• Aktive telefonische Kontaktaufnahme mit potenziellen Neukunden.
• Unterstützung bei administrativen Personalaufgaben und Personalakten.
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und relevanten Unterlagen.
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um Mitarbeiter und Unterkünften.

Skills

Kommunikation

Telefonieren

Organisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung vorteilhaft

Tools

MS Office

Digitale Anwendungen

Job description

ECHT GUTE ARBEIT Wir verbinden klasse Jobs mit klasse Mitarbeitern!

ZeitWerk Personal GmbH ist ein vom Inhaber geführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin und einer Niederlassung in Ingolstadt. Wir sind erfolgreicher Personaldienstleister und Personalvermittler. Zu unseren Kunden zählen Betriebe aus Industrie, Handel und Handwerk.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Du bist kommunikativ, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude am telefonischen Kundenkontakt? Du möchtest aktiv neue Kunden gewinnen und gleichzeitig organisatorische Aufgaben im Personalbereich übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unseren Vertrieb bei der Neukundengewinnung und Kundenbetreuung und kümmerst dich zusätzlich um kaufmännische Aufgaben in der Personaladministration. Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales Team.

Deine Aufgaben

Vertrieb & Neukundengewinnung

• Recherche und Aufbau neuer Firmen- und Kundenkontakte
• Identifikation potenzieller Neukunden und geeigneter Ansprechpartner
• Aktive telefonische Kontaktaufnahme mit potenziellen Neukunden
• Vereinbarung von Gesprächsterminen und Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kundenaufträge
• Telefonische Betreuung und Kontaktpflege unserer Bestandskunden
• Nachverfolgung von Kundenanfragen und Vertriebsaktivitäten
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei verkaufsfördernden Maßnahmen und beim Ausbau unserer Kundenbeziehungen

Personaladministration & Organisation

• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterunterlagen, Arbeitsverträgen und einsatzbezogenen Dokumenten
• Verwaltung und Aktualisierung von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
• Pflege von Einsatzdaten und Zusammenstellung benötigter Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um unsere Mitarbeiter
• Recherche und Organisation von Unterkünften für eingesetzte Mitarbeiter
• Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung, im Büro oder in der Personalverwaltung.
• Freude am Telefonieren sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden.
• Kommunikationsstärke und die Motivation, aktiv neue Kundenkontakte aufzubauen und bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die telefonische Kundenkommunikation und die Erstellung von Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Personaldaten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 20–25 Wochenstunden
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Die Möglichkeit, deine Vertriebskenntnisse auszubauen und dich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Die konkreten Arbeitstage und Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam mit ab.