Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Schwerpunkt Vertrieb und Einkauf (m/w/d)

Bergmann Spritzguss und Formenbau GmbH & Co. KG; Westbevern; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Bergmann Spritzguss und Formenbau GmbH & Co. KG sucht Verstärkung im Vertriebs- und Einkaufsumfeld mit Fokus auf Administration. Sie unterstützen das Personalmanagement und sorgen für reibungslose Abläufe im täglichen Geschäft.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Vertrieb/Einkauf und sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen. Teamfähigkeit, Diskretion und Kundenorientierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb und/oder Einkauf.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Kunden- und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Termingerechte Bearbeitung von Kundenaufträgen und Bestellungen.
• Pflege von Kundenstammdaten im ERP-System.
• Auftragsabwicklung und Terminüberwachung.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung im Einkauf, Personalmanagement und Administration.

Skills

MS Office & ERP

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Verantwortung:

Sicherstellung einer effizienten Vertriebs- und Einkaufsadministration sowie Unterstützung des Personalmanagements zur Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe. Die Stelle ist schwerpunktmäßig im Vertrieb angesiedelt, kann jedoch einen wesentlichen Anteil an Aufgaben im Einkauf und Personalmanagement umfassen.

Aufgabenfeld:

Vertrieb

• Termingerechte Bearbeitung von Kundenaufträgen und Bestellungen
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im ERP-System
• Auftragsabwicklung und Terminüberwachung von Kundenaufträgen
• Abstimmung mit Produktion, Logistik und Kunden
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen und geschäftlichen Daten
• Erstellung von Auswertungen und vertriebsrelevanten Statistiken
• Mitwirkung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen

Einkauf

• Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten
• Bestellabwicklung und Nachverfolgung
• Bearbeitung von Einkaufsrechnungen und Wareneingangsbuchungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und Kostenanalysen
• Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Personalmanagement

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Pflege von Personalstammdaten
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Schulungsunterlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Personalmanagements
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung des Personalmanagements

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder Höheres
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb und/oder Einkauf
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Kenntnisse des Personalmanagements von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits