Vertriebsassistent/-in

Antelope Systems GmbH & Co. KG; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Antelope Systems GmbH & Co. KG in Düsseldorf sucht einen Sales Assistant (m/w/d) zur kaufmännischen Betreuung eines bestimmten Kunden- bzw. Produktbereiches im Bereich Digitalisierung von Praxen / MVZs / Kliniken.

Sie bearbeiten Kundenanfragen, erstellen Angebote und kalkulieren Preise unter Einbeziehung des Außendienstes. Außerdem erfassen Sie Aufträge, koordinieren Lieferungen und erstellen relevante Statistiken im ERP-System.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens 3 Jahre).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word) sowie ERP-Erfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, nationaler/internationaler Kontakt.
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten ist erwünscht.
• Führerschein Klasse B; Wohnsitz im Arbeitsgebiet.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung eines Kunden- und/oder Produktbereiches.
• Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung.
• Preiskalkulationen unter Einbeziehung des Außendienstes.
• Informationsrecherche über Mitbewerber und Datenauswertung.
• Aufträge aufnehmen, Abwicklung mit Außendienst koordinieren.
• Erfassung des Auftragsbestandes im ERP-System.
• Statistiken aus dem Vertriebsbereich für Berichte erstellen.

Skills

MS Office (Excel, Word)

Deutsch-Englisch-Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Kundenbetreuung

Education

Kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Tools

ERP-Anwendungen

Job description

Die Antelope Systems GmbH & Co. KG ist ein 2012 in Düsseldorf gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen.

Wir möchten Software entwickeln und weiterentwickeln, die den Arbeitsalltag effizient, effektiv und somit zeitsparender gestaltet. Unsere Software ist transparent, flexibel und individuell auf den Kunden abgestimmt. Die Kundenzufriedenheit steht dabei im Fokus unseres Handelns.

Wir suchen:

Sales Assistant / Vertriebsassistent (m/w/d)
im Bereich Digitalisierung von Praxen / MVZs / Kliniken.

Aufgabengebiet:

• Kaufmännische Betreuung eines bestimmten Kunden- und/oder Produktbereiches
• Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen unter Einbeziehung des Außendienstes und anderer Fachabteilungen
• Zusammenstellung von Informationen über Mitbewerber und Analyse der Daten
• Bestellungen aufnehmen und soweit wie möglich selbständig abwickeln
• Lieferungen mit dem Außendienst, Fachabteilungen und dem Kunden abstimmen
• Terminliche Betreuung der Aufträge während der Abwicklung in Abstimmung mit dem Außendienst
• Erfassung des Auftragsbestandes in das ERP-System und ggf. Bedarfe beim Kunden anfragen
• Erstellung von Statistiken aus dem eigenen Vertriebsbereich für die Berichterstattung an die Geschäfts-/Vertriebsleitung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens 3-jährig) z.B. zur Industriekauffrau (m/w/d)
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Excel, Word) sowie im Bereich ERP-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (meist nationaler und internationaler Kundenkontakt)
• Selbstsicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Eigenständiges, selbst organisiertes Arbeiten ist Ihr Tagesgeschäft
• Führerschein Klasse B (ehemals 3)
• Spaß an der Arbeit
• Ihr Wohnsitz ist im Arbeitsgebiet

Angebot:

• Einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen
• Coaching durch Antelope Systems
• Gründliche Verkaufsausbildung, Unterstützung und Einarbeitung

Unsere Rahmenbedingungen:

• Unser Schwerpunkt ist das medizinische Umfeld mit entsprechender Hard- und Software.