Vertriebsassisent:in (w/d/m)

ITF Pharma GmbH; München; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub im Jahr

Jährliche Mitarbeiterevents

Deutschlandticket

Job summary

ITF Pharma GmbH in München sucht eine/n engagierte/n Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams. Diese Rolle umfasst die Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie administrative Aufgaben im Vertrieb.

Wir bieten ein dynamisches Team, ein wunderschönes Büro mit guter Anbindung und ein attraktives Bonussystem. Bei uns erhalten Sie 30 Tage Urlaub und nehmen an jährlichen Mitarbeiterevents teil.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Pharmaindustrie.
• Engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Responsibilities

• Ansprechpartner für den Vertrieb bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Eigenständige Organisation und Koordination interner Veranstaltungen.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Erstellung von Reportings, Verträgen und Schulungsunterlagen.

Skills

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsorganisation

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Die ITF Pharma GmbH mit Sitz in München ist die deutsche Tochter der Italfarmaco Gruppe. Als familiengeführtes Unternehmen engagieren wir uns in Deutschland und mehr als 90 Ländern dieser Welt leidenschaftlich für die Herstellung und Bereitstellung hochwirksamer Medikamente, ergänzenden medizinischen Lösungen und innovativen Services in den Gebieten Gynäkologie und Neurologie.

Wir suchen eine/n Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Vertriebsteams für unseren Standort München. Wenn Sie eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für den Vertrieb bei organisatorischen und administrativen Themen
• Eigenständige Organisation und Koordination interner Veranstaltungen, insbesondere Außendiensttagungen und Vertriebsmeetings
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung von Reportings, Verträgen, Schulungsunterlagen sowie projektbezogenen Auswertungen
• Steuerung und Kontrolle der Budgets regionaler Sales-Veranstaltungen
• Prüfung und Freigabe geplanter Veranstaltungen im Rahmen der Budgetvorgaben
• Kontrolle, Kontierung sowie Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Sales
• Koordination und Dokumentation des Veranstaltungsmanagement
• Unterstützung des Head of Sales im operativen Tagesgeschäft
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Pharmaindustrie
• Strukturierte Arbeitsorganisation
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum ITF Pharma?

• Dynamisches, aufgeschlossenes und motiviertes Team in familiärer Atmosphäre
• Wunderschönes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung
• Interessante Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Attraktives und erfolgsbasiertes Bonussystem
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Jährliche Mitarbeiterevents
• Deutschlandticket

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann werden Sie Teil unseres tollen Teams und unterstützen Sie uns auf dem Weg, Menschen weltweit ein möglichst langes und gesundes Leben zu ermöglichen.