Vertriebsadministration & Kundenbetreuung (m/w/d)

AKKA technologies; Neuhausen auf den Fildern; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen der Automobilbranche sucht Verstärkung für sein Team. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Auftragsabwicklung, die Erstellung von wichtigen Exportdokumenten und die Unterstützung der Vertriebsabteilungen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für hybrides Arbeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bietet dieses Unternehmen eine hervorragende Work-Life-Balance. Du profitierst von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeitervorteilen. Wenn du ein Organisationstalent mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder Automobilkaufmann/-frau.
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung und Export.

Aufgaben

• Eingang, Prüfung und Abschluss von Bestellungen und Aufträgen.
• Erstellung von Ausfuhr- und Gefahrgutdokumenten.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Vertriebsinnendienst

Export- und Importprozesse

Organisatorische Fähigkeiten

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel

Automobilkaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobilbranche, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Eingang, Prüfung, Abstimmung und Abschluss von Bestellungen und Aufträgen inklusive Sondertransporte und Retourenabwicklung
• Erstellung von Ausfuhr-, Gefahrgut- und Gelangensbestätigungsdokumenten sowie Intrastat-Meldungen
• Prüfung, Pflege und Zuordnung von Debitorenkonten sowie Rechnungsstellung und Gutschriftenerstellung
• Mitarbeit in Projekten und Gremien, Fehleranalyse bei Falschlieferungen sowie Unterstützung von Qualitätsabteilungen
• Unterstützung der Vertriebsabteilungen bei Engpässen und Informationsbeschaffung zu steuerlichen und zollrechtlichen Neuerungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder als Automobilkaufmann/-frau
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst und im Export; idealerweise mit Branchenkenntnissen im Fahrzeug- oder Teilehandel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine weitere Fremdsprache (z.B. Spanisch, Italienisch oder Französisch) von Vorteil
• Erfahrung mit Export- und Importprozessen innerhalb und außerhalb der EU, sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Microsoft Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

• Dir ist deine Work-Life-Balance wichtig? Bei uns bist Du* örtlich flexibel* und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Zeiterfassung & Gleitzeitkonto. Wir unterstützen hybrides Arbeiten von zu Hause aus sowie bis zu 90 Kalendertage im Jahr aus dem Ausland. Du möchtest zeitweise deine Stunden reduzieren? Kein Problem! 30 Tage Urlaub? Selbstverständlich!
• Sofortige Einstiegsmöglichkeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag und Du erhältst ein intensives Onboarding.
• Teamspirit und Diversität
• Deine Weiterentwicklung: Wir legen Wert auf Deine fachliche und persönliche individuelle Entwicklung. Bei uns hast Du verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten, die Du in jährlichen Career Conversations mit deiner Führungskraft besprichst.
• Attraktive Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte: Durch unsere Corporate Benefits hast Du bei über 13.500 Shops und Anbietern die Möglichkeit, Dir großartige Rabatte zu sichern!
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Du holst neue Kolleg:innen an Board? Super! Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.

*Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Position und Standort abweichen.

Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.