Vertriebs- und Büroassistent*in(Deutsch und Englisch)

FACT Werbeagentur GmbH; Wilden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Möbelunternehmen in Wilnsdorf sucht einen Vertriebs- und Büroassistenten, der das Vertriebsteam unterstützt und die Büroorganisation übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Angeboten und die Organisation von Veranstaltungen. Kandidaten sollten über eine kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Das Unternehmen bietet wettbewerbsfähige Vergütung und 24 Tage Urlaub im Jahr.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Entlohnung

24 Tage Urlaub im Jahr

Monatlicher Pizza-Day

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Vertriebsumfeld ist von Vorteil.
• Fließende Sprachkenntnisse Deutsch (Wort und Schrift).
• Gute Englischkenntnisse (ab B1-Niveau).

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
• Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

BERUFSBEZEICHNUNG: Vertriebs- und Büroassistent*in (Deutsch und Englisch)

MANAGER: Anthony Humphris

STANDORT: Wilnsdorf, Germany

ARBEITSZEITEN: 7:30 – 16:30 Uhr

Über Pineapple:

Pineapple ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung innovativer Möbellösungen für anspruchsvolle Umgebungen. Gegründet im Jahr 1975 als Familienunternehmen, ist Pineapple heute weltweit tätig, mit Hauptsitz in Kent (Großbritannien) sowie Niederlassungen in Deutschland, Frankreich und den USA.
Das Unternehmen bleibt seinem ursprünglichen Ethos treu und entwirft sorgfältig designte Möbel, die sowohl funktional als auch ästhetisch ansprechend sind.
Werde Teil des Pineapple-Teams – eines Unternehmens, das sich durch Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und herausragenden Kundenservice auszeichnet.

Allgemeine Stellenbeschreibung:

Als Vertriebs- und Büroassistent/in unterstützen Sie sowohl das Vertriebsteam als auch die administrativen Abläufe im Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vertriebsprozess sowie in der Büroorganisation.

Ihre Tätigkeit erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind teamorientiert und tragen dazu bei, die Effizienz und Kundenzufriedenheit im Unternehmen zu steigern.

Auflistung einiger Hauptaufgaben:

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem Business Development Team bei der Einrichtung von Wiedervorlagen und ähnlichen Aufgaben
• Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Bearbeitung von Anfragen
• Organisation und Koordination von Vertriebsmeetings, Präsentationen und Veranstaltungen
  Erstellung von Verkaufsberichten, Analysen und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation: Terminplanung, Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien
• Pflege der internen Dokumentation und Ablage
• Buchung von Hotels, Flügen und anderen Reisedienstleistungen für das Vertriebsteam
• Versand von Katalogen und Werbematerialien an Kunden oder Interessenten
• Vorbereitung des Showrooms für Kundentermine
• Bearbeitung von Live-Chat-Anfragen auf der Unternehmenswebsite
• Aufgaben oder Projekte zur Unterstützung der anderen Teams nach Anweisung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsumfeld ist von Vorteil
• Fließende Sprachkenntnisse Deutsch (Wort und Schrift)
• Gute Englischkenntnisse (ab B1-Niveau) in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Grundkenntnisse in CRM-Systemen sind wünschenswert
• Verständnis für vertriebliche Abläufe und Prozesse
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, bei dringenden und wichtigen Aufgaben Prioritäten zu setzen
• Engagement, Sorgfalt und Freude an der Arbeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Sie verkörpern die Werte des Unternehmens:

• Teamwork – Arbeiten Sie effektiv und dynamisch im Team; schätzen Sie die Fähigkeiten und Perspektiven jedes Einzelnen und integrieren Sie sich, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Engagement – Setzen Sie sich aktiv für Ihre Aufgaben ein und zeigen Sie Eigenmotivation, um sowohl persönliche als auch team- und unternehmensbezogene Ziele zu erreichen
• Eigenständigkeit – Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Arbeit, Ihre Leistungen und Ihr Verhalten; handeln Sie aufrichtig; bleiben Sie organisiert und lernen Sie aus Feedback
• Positivität – Gehen Sie Aufgaben mit Optimismus und Innovationsgeist an; betrachten Sie Herausforderungen als Chancen und bringen Sie Energie sowie Enthusiasmus mit, um andere zu inspirieren und zu motivieren

Warum bei Pineapple arbeiten?

Werden Sie Teil unseres jungen Teams und tragen Sie dazu bei, durch Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und exzellenten Kundenservice einen Unterschied zu machen. Bei Pineapple erwartet Sie eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und gemeinsam mit uns an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten können.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert!

Benefits:

• Gerechte, wettbewerbsfähig Entlohnung
• 24 Tage Urlaub im Jahr
• 1 Extra Urlaubstag für Geburtstag
• Mit jedem neuen Mitarbeiter pflanzen wir einen Baum [ UK, Tansania, Uganda, Kenia und Madagaskar]
• Täglich frisches Obst und Snacks
• Monatlicher Pizza-Day
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents (u.a. wöchentliche Kickerturniere, Cornehole etc., sowie größere außer Haus Veranstaltungen)

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen.

Wir nehmen keine Anfragen von Zeitarbeitsfirmen, Personalserviceunternehmen o.ä. entgegen. Falls wir Unterstützung benötigen, wenden wir uns an unsere bewährten Geschäftspartner. Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit Pineapple!

Pineapple GmbH
Herr Anthony Humphris
Frau Carolin Heupel
Auf der Landeskrone 2
57234 Wilnsdorf
[e-mail]

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